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Poste : Assistant(e) Admin/Finance
Entreprise : Intalma AB
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L'Assistant Admin/Finance soutient les fonctions administratives et financières sous la supervision du Responsable RH et Administration et du Responsable Finances. Ce rôle implique la gestion de la documentation de bureau, l'orientation des visiteurs et le maintien de la propreté dans les locaux. De plus, l'assistant(e) sera chargé(e) de la gestion de la caisse, de la préparation des bons de paiement et du respect des procédures administratives de Mercy Corps. Le poste nécessite de solides compétences en communication et la capacité de travailler en collaboration avec différents services.
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Formation supérieure en administration et/ou finance. Au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative et financière, de préférence au sein d'une ONG internationale. Solide connaissance des pratiques administratives des ONG. Maîtrise de la communication (orale et écrite) et des compétences informatiques (Word, Excel, etc.). Bonnes capacités de négociation et de représentation. Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
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Technical proficiency — Intalma AB requires hands-on mastery of Excel. Don't just list them: describe a concrete project where you used them and the outcome delivered.
International NGO — NGO recruiters read your cover letter to assess your understanding of the humanitarian mission, not just technical skills. Show you know the country field context and the specific challenges of this sector.
Software and standards — Specify your actual accounting tools and standards knowledge. Finance technical tests often cover reconciliation cases or variance analysis — practice these with real examples.
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