Chargé(e) de suivi-évaluation

Sous la supervision du/de la Chef(fe) de projet, le/la Chargé(e) de suivi-évaluation assure la conception, la mise en place, l’animation et le suivi du dispositif de suivi-évaluation et d’apprentissage du projet « Santé des adolescent

• e
• s et des jeunes » . La personne titulaire du poste veille à ce que les activités, résultats et changements du projet soient documentés de manière rigoureuse, à partir d’indicateurs clairement définis et conformément à la théorie du changement ainsi qu’aux exigences des partenaires et bailleurs. Elle contribue également à renforcer les capacités des équipes et des associations de jeunes bénéficiaires des petites subventions en matière de collecte, de gestion, d’analyse et d’utilisation des données. Le poste implique des déplacements fréquents sur le terrain afin d’assurer la qualité des données et d’accompagner les partenaires dans leurs activités de suivi-évaluation.

Responsabilités

• 1. Mise en place du système de suivi-évaluation Concevoir et mettre en place le système de suivi-évaluation et d’apprentissage du projet en cohérence avec la théorie du changement. Élaborer et actualiser le cadre de résultats ainsi que les indicateurs de performance du projet. Définir les valeurs de référence, les cibles et les moyens de vérification associés aux différents indicateurs. Élaborer le plan de collecte, de gestion, de contrôle et d’analyse des données. Veiller à l’alignement du dispositif de suivi-évaluation avec les exigences des bailleurs et les objectifs du projet.
• 2. Collecte et gestion des données Concevoir des outils de collecte et de rapportage adaptés aux besoins du projet, en formats papier et numérique. Utiliser et administrer des outils numériques tels que KoBoToolbox et ODK . Former les équipes et les partenaires à l’utilisation des outils de collecte et aux procédures de suivi-évaluation. Organiser la collecte régulière des données auprès des équipes, partenaires et associations de jeunes. Vérifier la qualité, la cohérence, la fiabilité et la complétude des données recueillies. Veiller à la désagrégation des données notamment par sexe, âge et handicap . Assurer l’archivage et la disponibilité des données et documents de suivi.
• 3. Analyse et utilisation des données Analyser les données quantitatives et qualitatives afin de mesurer les progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés. Identifier les écarts entre les résultats attendus et les résultats obtenus. Produire des analyses permettant d’éclairer la prise de décision et l’amélioration des interventions. Contribuer à la préparation des revues périodiques du projet.

Formation / Diplômes

Transformer les données collectées en informations utiles pour les équipes, les partenaires, les autorités et les autres parties prenantes.

• 4. Accompagnement des associations de jeunes Assurer le suivi des associations de jeunes bénéficiant de petites subventions. Renforcer leurs capacités en matière de suivi-évaluation, collecte de données, documentation et rapportage. Accompagner les organisations partenaires dans la définition et le suivi de leurs indicateurs. Vérifier la qualité des informations communiquées par les associations bénéficiaires. Favoriser leur participation aux processus d’apprentissage et de capitalisation.
• 5. Documentation des changements et apprentissage Documenter les changements produits par le projet à travers des méthodes quantitatives, qualitatives et participatives.

Expérience

Mettre en œuvre des approches permettant d’intégrer la voix et l’expérience des jeunes dans le suivi du projet. Animer l’agenda d’apprentissage du projet. Organiser des revues semestrielles, des séances de partage d’expériences et des échanges entre partenaires. Identifier, documenter et diffuser les bonnes pratiques, les enseignements tirés et les changements observés.

• 6. Rapports et évaluations Contribuer à la préparation des rapports trimestriels, semestriels et annuels destinés aux bailleurs. Produire les données et analyses nécessaires aux rapports narratifs et techniques du projet. Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations du projet.

Missions principales

Fournir les informations nécessaires aux missions de suivi, d’évaluation et de contrôle. Veiller à la traçabilité des résultats et des données communiquées aux partenaires financiers.

• 7. Protection des données et principes de sauvegarde Garantir la confidentialité des informations collectées auprès des bénéficiaires et partenaires. Veiller au respect des principes de protection des données et de sauvegarde. Appliquer le principe de « ne pas nuire » dans les activités de collecte, de documentation et d’utilisation des données. Porter une attention particulière à la protection des informations concernant les adolescent
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• s et les jeunes.
• 8. Communication et déplacements terrain Présenter les résultats et les analyses aux équipes, partenaires, autorités et communautés concernées. Participer aux réunions de coordination et aux activités d’apprentissage du projet. Effectuer des déplacements fréquents sur le terrain pour accompagner les équipes et partenaires. Contrôler directement la qualité des données et du reporting au niveau des zones d’intervention.

EXIGENCES DU POSTE

Formation académique Être titulaire au minimum d’un Bac+3 en santé publique, suivi-évaluation, statistiques, démographie, sciences sociales ou dans un domaine équivalent. Un diplôme de niveau Master constitue un atout. Posséder une formation ou une expérience pertinente en gestion axée sur les résultats et en suivi-évaluation. Expérience professionnelle Justifier d’au moins 3 années d’expérience professionnelle dans le suivi-évaluation de projets ou programmes. Une expérience dans les domaines de la santé des adolescent

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• s et des jeunes, du genre ou des droits humains est particulièrement pertinente. Une expérience avec des bailleurs internationaux ou dans des programmes multi-pays constitue un atout. Une expérience d’accompagnement ou de renforcement des capacités d’organisations de jeunes est souhaitable. Compétences techniques Maîtrise des principes de suivi-évaluation et de la gestion axée sur les résultats. Bonne compréhension de la théorie du changement et des cadres de résultats. Maîtrise des méthodes quantitatives et qualitatives de collecte et d’analyse des données. Bonne maîtrise des outils numériques de collecte de données, notamment KoBoToolbox et ODK . Bonne maîtrise d’ Excel , notamment pour le traitement et l’analyse des données. La connaissance de SPSS, Stata ou Power BI constitue un atout. Capacité à concevoir des outils de collecte, de suivi et de rapportage. Maîtrise des approches participatives et sensibles au genre. Capacité à analyser, interpréter et synthétiser des données complexes. Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français. Bonne compréhension de l’anglais souhaitée. La connaissance du Haoussa et/ou du Zarma constitue un atout. Qualités personnelles Rigueur et sens élevé de la confidentialité. Sensibilité aux droits et à la participation des jeunes.

Présentation du poste

Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions. Aptitude à travailler avec des équipes multidisciplinaires, des partenaires et des associations de jeunes. Autonomie, organisation et capacité à respecter plusieurs échéances simultanément. Disponibilité pour effectuer des déplacements fréquents sur le terrain. Capacité à travailler dans un environnement nécessitant collaboration, adaptation et respect des principes de sauvegarde.

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