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Adjoint(e) Coordinateur Financier (H/F)
Freelanceil y a 30 jours
Description du poste
Niamey
CDD
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
L’Assistant au Coordinateur Logistique appuie le Coordinateur Logistique dans la gestion des activités logistiques de la coordination à Niamey et apporte son soutien aux projets, conformément aux normes et procédures de MSF.
Responsabilités
Organiser et superviser la logistique de l’équipe de coordination : réparations, entretien des équipements, gestion des stocks et propreté. Appuyer l’organisation des commandes de marchandises et leur transport vers les différents projets. Organiser et superviser le parc automobile : horaires des chauffeurs, entretien, immatriculation, assurance et consommation de carburant.
Autres informations
Vérifier et superviser le bon fonctionnement des équipements informatiques, de communication et autres équipements techniques. Assurer la réparation et l’entretien des groupes électrogènes, systèmes d’alimentation de secours, équipements de chaîne du froid, pompes à eau et autres équipements techniques. Participer à la préparation et à la réponse aux situations d’urgence. Assurer le suivi des équipements d’investissement, notamment à travers Marmotta/TMS , et réaliser régulièrement les inventaires. Préparer les contrats relatifs aux prestations à Niamey et participer à l’analyse des appels d’offres et des devis.
Localisation
Assurer le suivi de la localisation, de l’affectation, de l’état et de l’utilisation des équipements techniques. Assurer l’administration logistique : correspondances, classement et archivage. Suivre les Tomcard pour le ravitaillement des générateurs et véhicules. Participer à la gestion administrative et à la maintenance du parc motorisé. Participer à l’étude du marché et au contrôle de la qualité des consommables, pièces détachées, lubrifiants et pneumatiques. Effectuer la validation technique des articles destinés au parc motorisé avant leur entrée en stock. Prévoir les besoins annuels en pièces de rechange et consommables. Effectuer les commandes périodiques pour le stock central. Contrôler les commandes provenant des projets avant leur traitement. Effectuer les inventaires physiques périodiques et proposer les réapprovisionnements. Définir les stocks minimum et maximum de consommables et pièces détachées. Veiller à la bonne organisation et à la sécurité des espaces de stockage du carburant. Contrôler la disponibilité des outils nécessaires à la vérification de la qualité et à la distribution du carburant. Suivre les stocks de sécurité de carburant et le respect des procédures de réception et de distribution. Compiler et analyser mensuellement les données de consommation de carburant. Assurer la mise à jour des données dans MyFleet . Planifier les contrôles et opérations de maintenance des véhicules et équipements motorisés.
Formation / Diplômes
Centraliser les fiches de maintenance et assurer l’enregistrement des informations dans MyFleet. Mettre à jour les inventaires du parc de véhicules, générateurs et autres engins motorisés. Organiser l’archivage des dossiers par engin et par projet. Exigences du poste Avoir au minimum un baccalauréat professionnel (DAP, CAP ou équivalent) en logistique . Une formation complémentaire de niveau supérieur constitue un atout.
Expérience
Justifier d’au moins 2 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Une expérience avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en développement est préférée. Maîtriser le français , langue de base de la mission. La connaissance d’une langue locale est un atout. Posséder des connaissances informatiques de base en Word, Excel et Internet . Être flexible et capable de travailler en équipe. Être capable de travailler sous pression et de manière autonome. Savoir gérer plusieurs échéances concurrentes. Faire preuve d’intégrité et adhérer aux valeurs de MSF. Contrat : CDD de 6 mois renouvelable, à temps plein. Lieu : Niamey. .
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.