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Responsable Administratif et Financier (RAF)
CPHDA recrute un Responsable Administratif et Financier dans le cadre du Projet de Conservation du Bassin du Lac Tchad (PBCLT).
Objectif du poste
Assurer la gestion administrative, financière et comptable du Projet de Conservation du Bassin du Lac Tchad (PBCLT), conformément aux budgets approuvés, aux procédures internes et aux exigences des bailleurs de fonds. Le Responsable administratif et financier veille à la fiabilité des informations financières, au suivi rigoureux des dépenses, à la bonne gestion des ressources du projet ainsi qu’au respect des obligations administratives, comptables et financières, afin de contribuer à la bonne exécution des activités du projet.
Localisation et durée
Durée : novembre – décembre 2026.
Responsabilités
Fournir des conseils financiers relatifs aux lois et réglementations locales, aux institutions financières et à l’évaluation du caractère raisonnable des coûts estimatifs des biens et services nécessaires à la mise en œuvre du projet.
Gérer et superviser le système financier afin de garantir l’exactitude et la mise à jour des données financières du projet dans les délais requis.
Planifier et assurer le suivi de la trésorerie du projet afin de garantir la disponibilité des fonds nécessaires à la mise en œuvre des activités.
Assurer la tenue à jour des comptes créditeurs et débiteurs afin de garantir l’exhaustivité et l’exactitude des registres financiers du projet.
Assurer le traitement des paiements dans les délais impartis aux fournisseurs, aux entrepreneurs et aux spécialistes techniques.
Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents et dossiers du projet, sous format physique et électronique.
Planifier, suivre et contrôler les dépenses du projet conformément aux budgets approuvés par les responsables du projet.
Préparer les budgets, les rapports financiers et les rapports relatifs aux approvisionnements.
Élaborer et assurer le suivi des rapports et de la facturation des services fournis par les sous-traitants du projet.
Apporter un appui au Gestionnaire pays dans la réalisation des activités comptables du projet.
S’assurer que toutes les activités administratives et financières du projet respectent les obligations contractuelles du bailleur ainsi que les politiques, procédures et exigences de conformité d’Affaires mondiales Canada et d’Alinea International.
Participer au traitement et au suivi des dossiers de ressources humaines du projet.
Accompagner et orienter le personnel dans la mise en œuvre des procédures d’approvisionnement.
Autres informations
Appuyer l’organisation des réservations d’hébergement, des besoins de transport et des autres dispositions logistiques nécessaires à la réalisation des activités du projet.
Assurer la gestion et la mise à jour du système d’information regroupant l’ensemble des documents et renseignements du projet, sous format physique et électronique.
Maintenir une communication régulière avec la direction comptable et financière d’Alinea, la direction régionale et la direction du projet au Canada.
Exécuter toute autre tâche pertinente nécessaire au bon fonctionnement administratif et financier du projet.
Profil recherché
Être titulaire d’un diplôme supérieur BAC+3 en finance, comptabilité, gestion, administration des entreprises ou dans un domaine équivalent.
Expérience
Justifier d’une expérience professionnelle pertinente en gestion administrative, financière et comptable, idéalement au sein d’un projet de développement ou d’une organisation non gouvernementale.
Avoir une expérience en suivi budgétaire, gestion de trésorerie, préparation de rapports financiers et contrôle des dépenses.
Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, comptables et financières ainsi que des règles de gestion des projets financés par des bailleurs de fonds.
Avoir une connaissance des procédures d’approvisionnement et du suivi administratif des ressources humaines.
Être capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs et de respecter des échéances strictes.
Faire preuve de rigueur, d’intégrité, de discrétion et d’un sens élevé des responsabilités.
Compétences techniques
Maîtrise des principes et pratiques de comptabilité générale et de gestion financière.
Capacité à élaborer, suivre et analyser des budgets.
Maîtrise de la préparation des rapports financiers et du suivi des dépenses.
Compétences en gestion de trésorerie, suivi des paiements et rapprochements comptables.
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des tableurs et des logiciels de comptabilité.
Capacité à assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des pièces justificatives.
Connaissance des procédures d’approvisionnement et des règles de conformité financière.
Compétences organisationnelles et comportementales
Rigueur, précision et sens de l’organisation.
Intégrité, confidentialité et respect des règles éthiques.
Capacité d’analyse, de contrôle et de résolution des problèmes.
Aptitude à planifier les activités et à respecter les délais.
Bonnes capacités de communication écrite et orale.
Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec des équipes multiculturelles et multisites.
Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
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