OFFICE MANAGER (H/F)

Missions principales

COMPTABLE Posté le 18 nov. 2024 INADES (INSTITUT AFRICAIN POUR LE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET SOCIAL) Formations, éducation, Formation professionnelle Abidjan Description du poste : Lieu de travail : A Inades Formation Côte d'Ivoire à Abidjan, Côte d’Ivoire Position hiérarchique : Dépend du Chef du Service Administratif et Financier à qui il rend Compte de ses activités Responsabilités :

• Assurer les travaux comptables du BN
• Préparer la paie, les déclarations d’impôts et cotisations sociales
• Assister le CSAF pour toutes les tâches pour lesquelles sa collaboration est requise et singulièrement la réalisation des missions d’appuis dans le BN
• Analyse quotidienne de toute la Comptabilité (imputation et saisie des pièces comptables dans les journaux ouverts en comptabilité et édition des livres comptables) après saisie de l’assistante comptable ;
• Contrôle le rapprochement du livre de la caisse à la comptabilité ;
• Procéder, chaque fin de mois, à l’analyse des comptes et au rapprochement des comptes bancaires ;
• Assurer le traitement comptable des départs du personnel (licenciement, démission, retraite) ;
• Veiller à la sauvegarde des fichiers comptables ;
• Procéder à la clôture informatique de la comptabilité sur la supervision du CSAF ;
• Participer à l’établissement des états financiers annuels du BN
• Suivre la gestion comptable des différents engagements pris par le personnel du BN
• Elaborer les états de synthèse : grand-livre, balance, bilan, compte d’exploitation, suivi budgétaire, etc) ;
• Analyser et suivre les comptes de tiers, du personnel, de trésorerie et de liaison (entre le Bureau national et le Secrétariat Général) ;
• Effectuer les états de rapprochements des comptes bancaires du Bureau National ;
• Garder les chéquiers en cours d’utilisations d’Inades-Formation
• Paie
• Calculer les salaires du personnel et tenir à jour le dossier paie ;
• Assurer la mise à jour des données variable des salaires ;
• Editer les bulletins de paie, les états de virement et le livre de paie après contrôle du CSAF qui le soumet à la DBN ;
• Assurer la centralisation de la paie et la passation comptable ;
• Tâches liées à l’appui à la mobilisation des ressources financières endogènes :
• Contribuer à l’exécution, au suivi et à la capitalisation des activités du programme d’appui à la mobilisation des ressources financières endogènes à travers :
• La rédaction des plans d’actions et budgets programmes annuels du programme
• L’exécution des différentes missions du programme et la rédaction des rapports y afférents
• L’appui des OP dans la mobilisation et la valorisation des ressources financières endogènes. Profil du poste Niveau d’études et expériences professionnelles :
• Formation : Diplôme Universitaire avec trois (3) années au moins de formation en comptabilité ou gestion financière, audit financier et comptable, etc.
• Aptitudes spécifiques
• Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Excel, Word, …), en particulier des progiciels tels que Sage comptabilité 100, Sage paie ou autres progiciels.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, et bonne connaissance de l’anglais.
• Connaissances, compétences techniques
• Compréhension approfondie de la comptabilité ;
• Capacité de planification et d’organisation ;
• Capacité d’apprendre rapidement – nouveaux systèmes, processus et procédure ;
• Capacité de prise de décisions opérationnelles ;
• Préserver la confidentialité des informations
• Esprit d’équipe et capacité de tisser les relations interpersonnelles ;
• Expérience de travail avec les organisations non gouvernementales (ONG/Associations)
• C/ Expériences
• Minimum 4 ans d’expérience professionnelle avec 2 ans dans la gestion financière et comptable des organisations et/ou des projets Qualités requises :
• Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ;
• Aptitudes relationnelles, communicationnelles ;
• Discrétion, réactivité, précisions, rigueur et éthique dans le travail ;
• Capacité à travailler en équipe, dans un milieu multiculturel et dans un environnement à la fois francophone et anglophone ;
• Posséder un bon sens du relationnel le goût de la communication et la capacité d’écoute
• Être courtois, discret et jouir d’une bonne moralité ;
• Avoir une bonne curiosité d’esprit, un bon sens de l’innovation et une bonne capacité d’adaptation ;
• Rapidité d’exécution pour rendre les livrables dans les délais impartis Dossiers de candidature Rémunération et autres avantages :
• Un salaire compétitif ;
• Une assurance maladie (remboursement à 80%) pour l’employé et les personnes à charge ;
• Une retraite complémentaire. Composition du dossier de candidature :
• Un curriculum vitae détaillé (max 4 pages) ;
• Une lettre de motivation, copies des diplômes et certificats / attestations de travail Les dossiers de candidatures, sous pli fermé, à l’attention de la Directrice du Bureau National de Inades-Formation Côte d’Ivoire, avec la mention « COMPTABLE », sont à déposer à Inades-Formation Côte d’Ivoire ou envoyer, soit par voie postale, soit par courriel aux adresses suivantes : Inades-Formation Côte d’Ivoire Cocody Angré – Djibi – Cité Wedouwel « Soleil 2 », Villa n°78 ; Adresse postale : BP 1085 Abidjan 28 E-mail : avec copie à La 0 novembre 2024. NB : Seuls les candidats présélectionnés sur la base de l’analyse des dossiers de candidatures reçus seront contactés. Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience

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