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OFFICE MANAGER

Entreprise confidentielle
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ il y a 3 jours

Description du poste

Abidjan
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Missions principales

Retour à la liste des annonces Posté le 8 octobre 2026 OFFICE MANAGER Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Comptabilité, juridique et conseil > Gestion des ressources humaines Adresse du poste : Abidjan - Côte d’Ivoire Description du poste : L’Office Manager assure la coordination administrative et organisationnelle de la structure et contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau. Polyvalent(e), il/elle accompagne la Direction et les équipes dans la gestion administrative, logistique, RH et comptable courante. Missions principales

  • Assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne ;
  • Organiser les rĂ©unions, rendez-vous, dĂ©placements et agendas de la Direction ;
  • GĂ©rer les courriers, documents, dossiers administratifs et archives ;
  • GĂ©rer les achats courants, rechercher les fournisseurs, demander les devis et suivre les commandes et livraisons ;
  • Veiller Ă  la disponibilitĂ© des fournitures et matĂ©riels nĂ©cessaires aux activitĂ©s ;
  • Appuyer les Ă©quipes dans leurs besoins administratifs et logistiques ;

Formation / DiplĂ´mes

  • Faciliter la circulation des informations entre la Direction et les collaborateurs ;
  • Veiller au bon fonctionnement des espaces et moyens de travail ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, des congĂ©s, absences, permissions et prĂ©sences ;
  • Participer Ă  l’intĂ©gration administrative des nouveaux collaborateurs et au suivi des documents d’entrĂ©e et de sortie ;
  • PrĂ©parer, sous supervision, les Ă©lĂ©ments nĂ©cessaires Ă  la gestion de la paie ;
  • Tenir et suivre la caisse, effectuer les dĂ©caissements autorisĂ©s et conserver les justificatifs ;
  • PrĂ©parer les Ă©tats de caisse et effectuer les rapprochements simples ;
  • Suivre les dĂ©penses, factures fournisseurs et règlements, puis transmettre les pièces Ă  la comptabilitĂ© ;

Profil recherché

  • Contribuer Ă  la prĂ©paration des tableaux de suivi administratifs, RH et financiers ainsi qu’aux reportings destinĂ©s Ă  la Direction. Profil recherchĂ©
  • Bac+2 Ă  Bac+3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion des entreprises, ressources humaines, comptabilitĂ©-gestion ou domaine Ă©quivalent ;

Expérience

  • Minimum 2 Ă  3 ans d’expĂ©rience en gestion administrative, office management, assistanat de direction ou coordination administrative ;
  • Une expĂ©rience en suivi administratif RH et/ou comptabilitĂ© courante constitue un atout ;
  • Une expĂ©rience dans l’évĂ©nementiel ou les services est apprĂ©ciĂ©e ;
  • MaĂ®trise de la gestion administrative et du secrĂ©tariat ;
  • Bonnes connaissances en administration RH et en comptabilitĂ© courante ;
  • MaĂ®trise des procĂ©dures d’achat et du suivi des fournisseurs ;
  • Bonne maĂ®trise de Word, Excel et des outils numĂ©riques ;
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer les dossiers, archives, tableaux de suivi et reportings avec confidentialitĂ© ;

Responsabilités

  • Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilitĂ©s ;
  • DiscrĂ©tion, rĂ©activitĂ© et gestion efficace des prioritĂ©s ;
  • Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service ;
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs tâches simultanĂ©ment et Ă  faire face aux imprĂ©vus ;

Présentation du poste

  • Bonnes capacitĂ©s rĂ©dactionnelles, d’analyse et de synthèse.

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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