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Office Manager (H/F)
YSED Group Consulting est un cabinet de conseil en ressources humaines qui accompagne les entreprises dans leurs enjeux de recrutement, de développement des compétences, de structuration organisationnelle et de performance stratégique. Le cabinet se distingue par une approche orientée résultats, innovation RH et intégration progressive des outils digitaux par l'Intelligence Artificielle.
Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, YSED Group Consulting recrute, pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Office Manager.
Mission principale
L'Office Manager assure la gestion administrative, logistique et organisationnelle quotidienne de l'entreprise. Il/Elle garantit le bon fonctionnement des locaux et des services généraux, tout en apportant un appui transversal aux différents services, afin de créer un environnement de travail fluide, structuré et professionnel.
Activités principales
Le poste couvre la gestion administrative courante de l'entreprise (courriers, documents, classement) ainsi que la supervision de l'approvisionnement en fournitures de bureau et en consommables. L'Office Manager gère les relations avec les prestataires et fournisseurs (nettoyage, maintenance, sécurité) et organise les réunions, déplacements professionnels et événements internes. Il/Elle assure le suivi des contrats de services généraux (loyers, assurances, abonnements) et veille à la bonne tenue, à la propreté et à la sécurité des locaux.
La fonction comprend également l'appui aux différents services dans leurs besoins administratifs et logistiques, l'accueil et l'orientation des visiteurs et partenaires de l'entreprise, ainsi que le suivi budgétaire des dépenses liées aux services généraux. L'Office Manager participe à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs et met en place et fait respecter les procédures internes d'organisation.
Formation et diplômes
Diplôme BAC+2/3 minimum en Gestion, Administration des Entreprises ou domaine équivalent.
Expérience
Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire (office management, administration générale). Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Qualités requises
Sens de l'organisation et de la planification, polyvalence et réactivité, excellent relationnel et sens du service, rigueur et discrétion, autonomie et esprit d'initiative, capacité à gérer les priorités et les imprévus.
Compétences techniques
Gestion administrative et organisationnelle d'entreprise, gestion des services généraux et des prestataires, gestion budgétaire des dépenses de fonctionnement, organisation d'événements et de réunions, maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.
Dossier de candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation au format PDF à l'adresse suivante, en mentionnant dans l'objet « Office Manager ».
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Présentez votre solide expérience administrative et votre maîtrise des outils de gestion. Soulignez comment votre rigueur a permis de fluidifier les processus chez YSED Group Consulting. Mentionnez clairement votre capacité à répondre à l'les compétences demandées dans l'annonce avec des exemples concrets de votre parcours.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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📋 Missions principales COMPTABLE Posté le 18 nov. 2024 INADES (INSTITUT AFRICAIN POUR LE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET SOCIAL) Formations, éducation, Formation professionnelle Abidjan Description du poste : Lieu de travail : A Inades Formation Côte d Ivoire à Abidjan, Côte d’Ivoire Position hiérarchique : Dépend du Chef
📋 Missions principales Retour à la liste des annonces Posté le 8 octobre 2026 OFFICE MANAGER Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Secteur d activité : Comptabilité, juridique et conseil Gestion des ressources humaines Adresse du post
Description du poste 🎓 Formation / Diplômes L’Office Manager assure la coordination administrative et organisationnelle de la structure et contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau. Polyvalent(e), il/elle apporte un appui à la Direction et aux équipes dans la gestion courante des activités, tout en assurant
Le Poste Annonce pour le recrutement d’un Office Manager bilingue F/H 📍 Localisation Abidjan, Côte d’Ivoire Type de contrat : Fourchette salariale : Confidentiel Secteur d’activité : Services B2B / Ressources Humaines Mission principale : Vous assurez la coordination opérationnelle des activités administratives, RH et