Recrutement d’un Chargé des Finances (Finance Officer) à Yaoundé

Helen Keller International recrute un Chargé des Finances (Finance Officer) à Yaoundé

Helen Keller International est une organisation internationale de développement qui œuvre pour améliorer la santé, la nutrition et la qualité de vie des populations vulnérables. Inspirée par l’héritage de sa cofondatrice Helen Keller, l’organisation travaille avec les communautés pour lutter contre les causes durables de la pauvreté et favoriser l’accès aux services essentiels. Présente dans 20 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et d’Amérique, Helen Keller Intl accompagne des millions de personnes à travers des programmes de santé publique, de nutrition et de développement communautaire.

Au Cameroun, l’organisation intervient depuis 1992. Elle met en œuvre des programmes dans huit régions du pays, notamment dans les domaines suivants : la nutrition et la prévention de la malnutrition ; la lutte contre les maladies tropicales négligées ; la santé oculaire ; la gouvernance locale ; le renforcement des systèmes de santé.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet OCEAC, Helen Keller International Cameroun recrute un Chargé des Finances basé à Yaoundé. L’annonce précise que ce recrutement s’adresse aux candidats internes qualifiés.

Description du poste

Le Chargé des Finances sera chargé d’appuyer la gestion financière du projet OCEAC au Cameroun, tout en apportant un soutien financier ciblé aux activités du projet au Congo et au Gabon. Il veillera à la bonne exécution des opérations comptables et financières, au suivi budgétaire, à la production des rapports financiers et au respect des procédures internes de Helen Keller International. Le titulaire du poste devra également garantir la conformité des dépenses avec les exigences des bailleurs de fonds et les réglementations applicables. Il travaillera en coordination avec les équipes financières et opérationnelles, sous la supervision du Directeur Financier pour les activités de contrôle, d’audit et de suivi des risques.

Missions principales

1. Gestion comptable et traitement des opérations financières

Enregistrer et traiter les transactions financières du projet dans les logiciels comptables utilisés par l’organisation. Vérifier l’exactitude et la conformité des pièces justificatives avant toute saisie ou initiation de paiement. Utiliser les systèmes comptables QuickBooks, NetSuite ou des outils ERP équivalents. Contrôler les pièces relatives aux paiements, avances et dépenses des partenaires. Appliquer les procédures comptables internes et les exigences des bailleurs de fonds. Identifier les anomalies comptables et proposer les corrections nécessaires. Garantir la fiabilité et la traçabilité des opérations financières.

2. Suivi de trésorerie et rapprochements bancaires

Assurer le suivi régulier des flux de trésorerie du projet. Préparer les demandes de fonds en fonction de l’avancement des activités et des dépenses réalisées. Effectuer les rapprochements bancaires mensuels. Vérifier la concordance entre les relevés bancaires et les écritures comptables. Identifier et résoudre rapidement les écarts constatés. Contribuer à une gestion rigoureuse des ressources financières disponibles.

3. Suivi budgétaire et contrôle des dépenses

Suivre l’exécution du budget du projet OCEAC au Cameroun. Comparer les dépenses réalisées aux budgets et plans de travail approuvés. Mettre à jour les tableaux de bord financiers et les outils de suivi. Identifier les risques de sous-consommation ou de dépassement budgétaire. Analyser les écarts entre les prévisions et les dépenses réelles. Alerter le Directeur Financier sur les risques identifiés. Proposer des mesures correctives pour améliorer la gestion budgétaire.

4. Reporting financier et appui aux projets régionaux

Préparer les données financières nécessaires aux rapports périodiques destinés aux bailleurs. Contribuer aux revues budgétaires et aux demandes de financement. Produire des informations financières fiables pour le suivi du projet au Cameroun. Apporter un appui à la consolidation des données financières des projets OCEAC au Congo et au Gabon. Faciliter la coordination entre les informations financières et les résultats opérationnels. Respecter les délais de production des rapports financiers.

5. Archivage et préparation des audits

Assurer le classement physique et électronique des documents financiers. Organiser les pièces comptables, justificatifs de paiement, avances et correspondances. Veiller à la disponibilité et à la conformité des documents financiers. Préparer les dossiers nécessaires aux audits internes et externes. Participer aux missions de vérification financière des bailleurs de fonds. Répondre aux demandes documentaires des auditeurs. Contribuer à la mise en œuvre des recommandations et mesures correctives issues des audits.

6. Coordination et amélioration des procédures

Collaborer avec les équipes financières, administratives et opérationnelles. Apporter un appui technique aux collègues sur les procédures financières. Identifier les risques et insuffisances dans les processus de gestion. Proposer des améliorations permettant de renforcer l’efficacité des opérations. Maintenir une documentation fiable et régulièrement actualisée. Participer au partage des connaissances et des bonnes pratiques au sein des équipes.

Profil recherché

Formation académique

Les candidats doivent posséder un diplôme universitaire de niveau Bachelor ou équivalent dans un domaine pertinent, ou un diplôme technique ou professionnel accompagné d’au moins quatre années d’expérience directement liée aux fonctions. Une formation en comptabilité, finance, gestion financière ou dans un domaine équivalent est particulièrement adaptée aux responsabilités du poste.

Expérience

Justifier d’une expérience professionnelle pertinente en finance ou comptabilité. Posséder idéalement 3 à 5 années d’expérience progressive en gestion financière de projets, notamment au sein d’une ONG internationale ou d’un programme de développement financé par des bailleurs. Avoir une expérience pratique de l’utilisation de logiciels comptables tels que QuickBooks, NetSuite ou un ERP équivalent. Maîtriser le suivi de budgets financés par plusieurs bailleurs. Avoir déjà participé à la préparation de rapports financiers et au contrôle des dépenses.

Compétences techniques

Bonne maîtrise de la comptabilité et de la gestion financière des projets. Connaissance des procédures de contrôle interne. Capacité à effectuer des rapprochements bancaires et à suivre la trésorerie. Maîtrise des outils de suivi budgétaire et de reporting financier. Connaissance des exigences de conformité des bailleurs de fonds. Familiarité avec les procédures et modèles de reporting de l’OCEAC, du Fonds mondial ou de dispositifs similaires de financement de la santé publique en Afrique centrale. Connaissance des outils de suivi-évaluation des projets. Capacité à relier les données financières aux indicateurs de performance des programmes. Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, indispensable pour le périmètre régional du poste.

Qualités personnelles

Helen Keller International recherche une personne capable de faire preuve de rigueur, d’intégrité et de responsabilité ; de respecter ses engagements et les délais ; de communiquer de manière transparente sur l’avancement de ses activités ; d’identifier les difficultés et proposer des solutions constructives ; de s’adapter aux changements de priorités et de procédures ; de travailler efficacement en équipe ; de partager ses connaissances et accompagner ses collègues ; de faire preuve d’autonomie et de discernement professionnel ; de contribuer à un environnement de travail respectueux et inclusif.

Conditions de travail

Localisation

Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun. Durée du contrat : un an. Régime de travail : temps plein. Déplacements professionnels : des déplacements occasionnels sont prévus au Cameroun et éventuellement au Congo ou au Gabon. Ils pourraient représenter environ 10 à 15 % du temps de travail, notamment pour les revues financières des partenaires, les vérifications sur le terrain et les réunions de coordination. La rémunération n’est pas précisée dans l’annonce.

Engagement en matière d’éthique et d’inclusion

Helen Keller International applique une politique de tolérance zéro envers le harcèlement, les abus, l’exploitation sexuelle et la traite des personnes. L’organisation s’engage également à promouvoir un environnement professionnel inclusif, respectueux des différences et fondé sur les compétences.

Autres informations

Les candidatures sont examinées sans discrimination fondée notamment sur le sexe, l’âge, la religion, l’origine, le handicap ou toute autre caractéristique sans lien avec l’aptitude à exercer les fonctions. Des aménagements raisonnables peuvent être proposés aux personnes en situation de handicap qui en font la demande pendant le recrutement. Les valeurs fondamentales de l’organisation sont la compassion, le courage, l’intégrité et la rigueur.

Dossier de candidature

Les candidats qualifiés doivent préparer un curriculum vitae (CV) actualisé et une lettre de motivation adaptée au poste.

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