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Missions principales
GuinĂ©e Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilitĂ© S'inscrire Rechercher Pack visibilitĂ© Rechercher S'inscrire Menu Retour Ă la liste des annonces PostĂ© le 30 octobre 2026 Assistante de Direction (H/F) Temps complet Sans tĂ©lĂ©travail de 2 ans Ă 5 ans dâexpĂ©rience Niveau d'Ă©tudes : Bac+3 Français : CompĂ©tence professionnelle Anglais : CompĂ©tence professionnelle Secteur d'activitĂ© : Formations, Ă©ducation > Enseignement supĂ©rieur - UniversitĂ© Adresse du poste : Mamou - GuinĂ©e Description du poste : LâUniPod de GuinĂ©e, rattachĂ© Ă lâIST de Mamou, recrute une Assistante de Direction pour assurer le soutien administratif Ă la Direction, organiser lâagenda du Directeur et faciliter la coordination des activitĂ©s, programmes et projets de lâĂ©tablissement. Missions principales - GĂ©rer le courrier, la correspondance administrative, le classement et lâarchivage des documents. - Organiser lâagenda du Directeur, planifier les rendez-vous et les rĂ©unions, et suivre les Ă©chĂ©ances. - Faciliter la circulation de lâinformation entre la Direction, les services administratifs, les pĂŽles dâinnovation et les laboratoires. - Assurer le suivi administratif des programmes, projets et activitĂ©s de lâUniPod. - PrĂ©parer la logistique des rĂ©unions, ateliers et formations. - Communiquer avec les partenaires, rĂ©diger les comptes rendus et Ă©laborer des tableaux de suivi. Profil recherchĂ© - Ătre titulaire dâun Bac+3 minimum en administration, secrĂ©tariat de direction, gestion, management, communication, gestion de projets, ressources humaines ou domaine Ă©quivalent. - Justifier de 2 Ă 3 ans dâexpĂ©rience en secrĂ©tariat de direction, assistance administrative ou coordination organisationnelle. - Une expĂ©rience dans une organisation internationale, une ONG, une universitĂ© ou une start-up constitue un atout. CompĂ©tences requises - MaĂźtrise du secrĂ©tariat administratif et de la gestion dâagenda. - Bonne maĂźtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils de visioconfĂ©rence. - Connaissances des outils dâintelligence artificielle gĂ©nĂ©rative. - CapacitĂ©s rĂ©dactionnelles, organisationnelles et de coordination. - MaĂźtrise de la gestion du courrier, du classement et de lâarchivage. Langues - Français : excellent niveau. - Anglais : atout. - Langues nationales guinĂ©ennes : atout. Les candidatures fĂ©minines sont vivement encouragĂ©es.
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