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Assistante de Direction (H/F)

Entreprise confidentielle
📍 ConakryCDDđŸ—“ïž il y a 8 jours

Description du poste

Conakry
CDD

Votre sĂ©curitĂ© avant tout — lisez avant de vous dĂ©placer. Taf4All se contente de rĂ©fĂ©rencer des offres publiĂ©es par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact Ă©tabli — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derriĂšre l'offre, Ă  vos propres risques.

Missions principales

GuinĂ©e Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilitĂ© S'inscrire Rechercher Pack visibilitĂ© Rechercher S'inscrire Menu Retour Ă  la liste des annonces PostĂ© le 30 octobre 2026 Assistante de Direction (H/F) Temps complet Sans tĂ©lĂ©travail de 2 ans Ă  5 ans d’expĂ©rience Niveau d'Ă©tudes : Bac+3 Français : CompĂ©tence professionnelle Anglais : CompĂ©tence professionnelle Secteur d'activitĂ© : Formations, Ă©ducation > Enseignement supĂ©rieur - UniversitĂ© Adresse du poste : Mamou - GuinĂ©e Description du poste : L’UniPod de GuinĂ©e, rattachĂ© Ă  l’IST de Mamou, recrute une Assistante de Direction pour assurer le soutien administratif Ă  la Direction, organiser l’agenda du Directeur et faciliter la coordination des activitĂ©s, programmes et projets de l’établissement. Missions principales - GĂ©rer le courrier, la correspondance administrative, le classement et l’archivage des documents. - Organiser l’agenda du Directeur, planifier les rendez-vous et les rĂ©unions, et suivre les Ă©chĂ©ances. - Faciliter la circulation de l’information entre la Direction, les services administratifs, les pĂŽles d’innovation et les laboratoires. - Assurer le suivi administratif des programmes, projets et activitĂ©s de l’UniPod. - PrĂ©parer la logistique des rĂ©unions, ateliers et formations. - Communiquer avec les partenaires, rĂ©diger les comptes rendus et Ă©laborer des tableaux de suivi. Profil recherchĂ© - Être titulaire d’un Bac+3 minimum en administration, secrĂ©tariat de direction, gestion, management, communication, gestion de projets, ressources humaines ou domaine Ă©quivalent. - Justifier de 2 Ă  3 ans d’expĂ©rience en secrĂ©tariat de direction, assistance administrative ou coordination organisationnelle. - Une expĂ©rience dans une organisation internationale, une ONG, une universitĂ© ou une start-up constitue un atout. CompĂ©tences requises - MaĂźtrise du secrĂ©tariat administratif et de la gestion d’agenda. - Bonne maĂźtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils de visioconfĂ©rence. - Connaissances des outils d’intelligence artificielle gĂ©nĂ©rative. - CapacitĂ©s rĂ©dactionnelles, organisationnelles et de coordination. - MaĂźtrise de la gestion du courrier, du classement et de l’archivage. Langues - Français : excellent niveau. - Anglais : atout. - Langues nationales guinĂ©ennes : atout. Les candidatures fĂ©minines sont vivement encouragĂ©es.

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Bonjour, je suis trĂšs intĂ©ressĂ©(e) par ce poste chez l'entreprise recrutante. Mon expĂ©rience en administration et ma maĂźtrise de Excel me permettent d’ĂȘtre immĂ©diatement opĂ©rationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compĂ©tences.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit rĂ©pondre Ă  une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste prĂ©cis Ă  CE moment ? Évitez les lettres gĂ©nĂ©riques — une phrase sur ce que vous apportez spĂ©cifiquement vaut mieux que trois paragraphes gĂ©nĂ©raux.

EfficacitĂ© et discrĂ©tion — Quantifiez votre valeur ajoutĂ©e : correspondances traitĂ©es par semaine, budget de fonctionnement gĂ©rĂ©, Ă©vĂ©nements organisĂ©s. La discrĂ©tion se prouve par vos rĂ©fĂ©rences — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carriĂšre par Taf4All

Votre sĂ©curitĂ© avant tout — lisez avant de vous dĂ©placer

Taf4All se contente de rĂ©fĂ©rencer des offres publiĂ©es par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact Ă©tabli — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derriĂšre l'offre, Ă  vos propres risques.

  • ‱Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • ‱N'envoyez jamais de photo de votre piĂšce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • ‱Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • ‱Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂč vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • ‱Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • ‱Un salaire trĂšs supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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