UN

Assistante de Direction (H/F)

UniPod de Guinée (IST de Mamou)
📍 MamouCDI🗓️ il y a 12 jours

Description du poste

Mamou
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Assistante de Direction (H/F) Entreprise : UniPod de Guinée (IST de Mamou)

Formation / Diplômes

Contrat : Autre | Lieu : Mamou, République de Guinée | Expérience : 2 à 3 ans | Formation : Licence (BAC+3) | Description du poste L'UniPod de Guinée (IST de Mamou) recrute une Assistante de Direction chargée d'assurer l'appui administratif à la Direction, d'organiser l'agenda du Directeur, de faciliter la coordination interne et le suivi administratif des programmes et projets de l'UniPod.

Missions principales

Assurer l'appui administratif à la Direction : gestion du courrier, correspondance administrative, classement, archivage et disponibilité des documents.

  • Organiser l'agenda du Directeur, planifier les rendez-vous, gérer les réunions et assurer le suivi des échéances.
  • Faciliter la coordination interne et la circulation de l'information entre la Direction, les services administratifs, les pôles d'innovation et les laboratoires.
  • Assurer le suivi administratif des programmes, projets et activités de l'UniPod, et préparer la logistique des réunions, ateliers et formations.
  • Entretenir les échanges administratifs avec les partenaires et rédiger les comptes rendus et tableaux de suivi.

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac+3 au minimum en administration, secrétariat de direction, gestion, management, communication, gestion de projets, ressources humaines ou domaine équivalent. 2 à 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le secrétariat de direction, l'assistance administrative ou la coordination organisationnelle. Expérience au sein d'une organisation internationale, ONG, université ou start-up appréciée. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Compétences requises Maîtrise du secrétariat administratif Gestion d'agenda Maîtrise de Word Maîtrise d'Excel Maîtrise de PowerPoint Maîtrise d'Outlook Outils de visioconférence IA générative Rédaction de comptes rendus Coordination organisationnelle Gestion du courrier et de la correspondance administrative Classement et archivage Langues Français — Excellent Anglais — atout Langues nationales guinéennes — atout

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Conseil Expert Candidature

Merci pour votre intérêt pour UniPod de Guinée (IST de Mamou). Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de Excel en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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