Assistante de Direction H/F

Missions principales

Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S'inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S'inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 18 août 2026 Assistante de Direction H/F Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+3 Français : Compétence professionnelle Anglais : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Emploi > Agences de recrutement Adresse du poste : Conakry - Guinée Description du poste : L’Assistante de Direction accompagne la Direction de l’Administration et des Ressources Humaines dans l’organisation, la coordination et le suivi de ses activités. Elle assure l’interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes, tout en garantissant la confidentialité et la bonne gestion administrative. ### Missions principales

• Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction ;
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et présentations ;
• Gérer le courrier et les correspondances électroniques ;
• Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers ;
• Organiser les déplacements professionnels : réservations, visas, itinéraires et notes de frais ;
• Assurer le suivi administratif des contrats, factures et courriers officiels ;
• Faciliter la communication entre la Direction et les différents services ;
• Participer à l’organisation d’événements internes et institutionnels ;

Profil recherché

• Coordonner la réception des factures fournisseurs et la création des bons de commande dans le système. ### Profil recherché
• Bac+2 à Bac+4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration, Communication ou domaine similaire ;

Expérience

• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d’une direction ;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité ;
• Bonne présentation et aisance relationnelle ;
• Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d’initiative ;
• Capacité à anticiper les besoins et à travailler sous pression. ### Compétences requises
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion documentaire ;
• Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et courriers professionnels ;
• Gestion d’agenda et organisation de réunions ;
• Gestion du courrier, classement et archivage ;
• Organisation des déplacements professionnels ;
• Suivi administratif des dossiers. ### Langues
• Français ;
• Anglais.

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