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Assistant de Direction H/F

Trust Africa
📍 GaoCDIđŸ—“ïž il y a 20 jours

Description du poste

Gao
CDI

Votre sĂ©curitĂ© avant tout — lisez avant de vous dĂ©placer. Taf4All se contente de rĂ©fĂ©rencer des offres publiĂ©es par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact Ă©tabli — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derriĂšre l'offre, Ă  vos propres risques.

Missions principales

GuinĂ©e RĂ©seau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilitĂ© S'inscrire Rechercher Pack visibilitĂ© Rechercher S'inscrire Menu Retour Ă  la liste des annonces PostĂ© le 17 septembre 2026 Assistant de Direction H/F CDI Temps complet Sans tĂ©lĂ©travail de 2 ans Ă  5 ans d’expĂ©rience Niveau d'Ă©tudes : Bac+3 Français : CompĂ©tence professionnelle Anglais : CompĂ©tence professionnelle Secteur d'activitĂ© : ComptabilitĂ©, juridique et conseil > Gestion des ressources humaines Adresse du poste : Conakry - GuinĂ©e Description du poste : Un acteur majeur du transport minier recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction GĂ©nĂ©rale dans la gestion quotidienne de ses activitĂ©s. Il/elle assure la coordination, la communication et le suivi des dossiers avec les interlocuteurs internes et externes, dans un environnement dynamique et multiculturel. Missions principales :

  • GĂ©rer l’agenda de la Direction GĂ©nĂ©rale, organiser les rendez-vous et anticiper les prioritĂ©s.
  • Organiser les dĂ©placements professionnels : rĂ©servations, visas et itinĂ©raires.
  • RĂ©diger et mettre en forme les comptes rendus, notes et correspondances officielles.
  • Assurer le suivi des Ă©chĂ©ances et relancer les interlocuteurs sur les dossiers en cours.
  • Coordonner la communication entre la Direction et les diffĂ©rents dĂ©partements.
  • GĂ©rer le courrier entrant et sortant avec discrĂ©tion et confidentialitĂ©.
  • PrĂ©parer les dossiers, supports de rĂ©unions et prĂ©sentations nĂ©cessaires Ă  la prise de dĂ©cision.

Profil recherché

  • Accueillir les visiteurs et interlocuteurs de haut niveau et assurer le protocole de la Direction. Profil recherchĂ© :
  • Excellente organisation, rigueur, rĂ©activitĂ© et autonomie.
  • Sens aigu de la confidentialitĂ© et discrĂ©tion professionnelle.
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer les prioritĂ©s, les dĂ©lais et la pression.
  • Excellentes qualitĂ©s relationnelles et sens du service.
  • MaĂźtrise avancĂ©e de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • TrĂšs bonnes capacitĂ©s rĂ©dactionnelles en français.
  • MaĂźtrise de la gestion d’agenda et de l’organisation de dĂ©placements professionnels.
  • Anglais professionnel Ă©crit et oral souhaitĂ©.

Expérience

  • Une expĂ©rience dans le secteur minier, industriel ou international constitue un atout.

Autres informations

  • Connaissance de SharePoint, Trello ou d’autres outils de gestion documentaire/planification apprĂ©ciĂ©e. Langues :
  • Français

Présentation du poste

  • Anglais

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Conseil Expert Candidature

J'admire votre candidature chez l'entreprise recrutante. Pour un poste junior, montrez votre maĂźtrise de Excel avec un exemple concret, mĂȘme en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacitĂ© d'adaptation. Cela fera la diffĂ©rence.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit rĂ©pondre Ă  une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste prĂ©cis Ă  CE moment ? Évitez les lettres gĂ©nĂ©riques — une phrase sur ce que vous apportez spĂ©cifiquement vaut mieux que trois paragraphes gĂ©nĂ©raux.

EfficacitĂ© et discrĂ©tion — Quantifiez votre valeur ajoutĂ©e : correspondances traitĂ©es par semaine, budget de fonctionnement gĂ©rĂ©, Ă©vĂ©nements organisĂ©s. La discrĂ©tion se prouve par vos rĂ©fĂ©rences — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carriĂšre par Taf4All

Votre sĂ©curitĂ© avant tout — lisez avant de vous dĂ©placer

Taf4All se contente de rĂ©fĂ©rencer des offres publiĂ©es par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact Ă©tabli — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derriĂšre l'offre, Ă  vos propres risques.

  • ‱Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • ‱N'envoyez jamais de photo de votre piĂšce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • ‱Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • ‱Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂč vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • ‱Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • ‱Un salaire trĂšs supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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