OFFICE MANAGER

Retour à la liste des annonces Posté le 8 octobre 2026 OFFICE MANAGER Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Comptabilité, juridique et conseil > Gestion des ressources humaines Adresse du poste : Abidjan - Côte d’Ivoire

L’Office Manager assure la coordination administrative et organisationnelle de la structure et contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau. Polyvalent(e), il/elle accompagne la Direction et les équipes dans la gestion administrative, logistique, RH et comptable courante.

Assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne ;

• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et agendas de la Direction ;
• Gérer les courriers, documents, dossiers administratifs et archives ;
• Gérer les achats courants, rechercher les fournisseurs, demander les devis et suivre les commandes et livraisons ;
• Veiller à la disponibilité des fournitures et matériels nécessaires aux activités ;
• Appuyer les équipes dans leurs besoins administratifs et logistiques ;

Formation / Diplômes

• Faciliter la circulation des informations entre la Direction et les collaborateurs ;
• Veiller au bon fonctionnement des espaces et moyens de travail ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, des congés, absences, permissions et présences ;
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et au suivi des documents d’entrée et de sortie ;
• Préparer, sous supervision, les éléments nécessaires à la gestion de la paie ;
• Tenir et suivre la caisse, effectuer les décaissements autorisés et conserver les justificatifs ;
• Préparer les états de caisse et effectuer les rapprochements simples ;
• Suivre les dépenses, factures fournisseurs et règlements, puis transmettre les pièces à la comptabilité ;

Contribuer à la préparation des tableaux de suivi administratifs, RH et financiers ainsi qu’aux reportings destinés à la Direction.

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion des entreprises, ressources humaines, comptabilité-gestion ou domaine équivalent ;

Expérience

• Minimum 2 à 3 ans d’expérience en gestion administrative, office management, assistanat de direction ou coordination administrative ;
• Une expérience en suivi administratif RH et/ou comptabilité courante constitue un atout ;
• Une expérience dans l’événementiel ou les services est appréciée ;
• Maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat ;
• Bonnes connaissances en administration RH et en comptabilité courante ;
• Maîtrise des procédures d’achat et du suivi des fournisseurs ;
• Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils numériques ;
• Capacité à gérer les dossiers, archives, tableaux de suivi et reportings avec confidentialité ;

Responsabilités

• Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités ;
• Discrétion, réactivité et gestion efficace des priorités ;
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à faire face aux imprévus ;

Présentation du poste

• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

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