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Assistante Administrative et Comptable Bilingue / Concession Automobile
CDIil y a environ 1 mois
Description du poste
Dakar
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Poste : Assistante Administrative et Comptable Bilingue
Taf4All vous présente une opportunité au sein d'une concession automobile à Dakar, au Sénégal. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CTT) de 06 mois, à raison de 3 jours par semaine.
Missions principales
Soutien administratif
Vous aurez pour responsabilité d'organiser et de classer les documents physiques et électroniques, ainsi que de numériser, imprimer, photocopier et archiver les documents de l'entreprise. Vous assisterez à la préparation des réunions sur demande et veillerez à la bonne tenue des dossiers administratifs.
Soutien comptable
Vous préparerez les pièces justificatives nécessaires au traitement des dépenses, classerez et organiserez les factures, reçus et documents de paiement. Vous effectuerez la saisie de données comptables selon les instructions reçues et rapprocherez les pièces justificatives des enregistrements comptables. Vous participerez à la préparation des dossiers de clôture mensuelle et signalerez à l'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable tout document manquant ou toute anomalie constatée.
Assistance au secrétariat
Vous répondrez aux appels téléphoniques et les transférerez aux interlocuteurs concernés lorsque nécessaire. Vous accueillerez les visiteurs et informerez les collaborateurs concernés de leur arrivée. Vous préparerez les salles de réunion sur demande et aiderez à la planification des réunions internes. Sous supervision, vous rédigerez les correspondances courantes et les procès-verbaux de réunion. Vous apporterez également un soutien aux collègues en période de forte activité, selon les besoins.
Outils de travail
Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Teams, Oracle NetSuite (saisie de transactions de base et téléchargement de pièces justificatives, selon les tâches confiées), ainsi que les dossiers partagés de l'entreprise et les systèmes de gestion documentaire. La maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Expérience et rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité directe du Directeur Général.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.