Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Référence

161786

Localisation

Dakar / Sénégal

Expiration

26 Mai 2026

Offre visitée

374 fois

Catégories

Comptabilité, Finances, Gestion

Banque, Assurance, Finances

.

Description de l'offre

Mission principale :

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable assure le bon fonctionnement des activités administratives et participe au suivi comptable de l’entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités et la fiabilité des informations financières ; tout en apportant un appui opérationnel à l’équipe commerciale et en garantissant un suivi rigoureux des stocks.

Activités principales

1. Gestion administrative :

• Accueil téléphonique et physique ;

• Gestion du courrier (réception, envoi, classement) ;

• Rédaction et mise en forme des documents administratifs ;

• Classement et archivage ;

• Suivi des fournitures et des besoins logistiques.

2. Gestion comptable :

• Saisie des pièces comptables (factures, dépenses, recettes) ;

• Suivi des factures clients et fournisseurs ;

• Suivi des paiements et relances clients ;

• Participation aux rapprochements bancaires ;

• Appui à la préparation des déclarations fiscales et états financiers.

3. Appui à l’équipe commerciale :

• Préparation des devis, bons de commande et factures ;

• Suivi des commandes clients ;

• Mise à jour du fichier clients ;

• Coordination avec les commerciaux pour le suivi des ventes ;

• Participation à la gestion des appels d’offres si nécessaire.

4. Gestion des stocks :

• Suivi des entrées et sorties de stock ;

• Tenue à jour des fiches de stock ;

• Réalisation des inventaires périodiques ;

• Alerte sur les seuils de réapprovisionnement ;

• Coordination avec les fournisseurs pour les commandes.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idealement en Usine;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;

• Sens de l’organisation et rigueur ;

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Compétences clés :

• Organisation et gestion administrative ;

• Rédaction administrative ;

• Gestion documentaire ;

• Maîtrise des outils informatiques ;

• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Indicateurs de performance (KPI) :

• Respect des délais de traitement des dossiers ;

• Qualité et fiabilité des documents produits ;

• Niveau d’organisation et d’archivage ;

• Satisfaction des équipes internes.

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