T4
Assistante Administrative et Comptable Bilingue / Concession Automobile
CDIabout 1 month ago
Job Description
Dakar
CDI
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Poste : Assistante Administrative et Comptable Bilingue
Taf4All vous présente une opportunité au sein d'une concession automobile à Dakar, au Sénégal. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CTT) de 06 mois, à raison de 3 jours par semaine.
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Soutien administratif
Vous aurez pour responsabilité d'organiser et de classer les documents physiques et électroniques, ainsi que de numériser, imprimer, photocopier et archiver les documents de l'entreprise. Vous assisterez à la préparation des réunions sur demande et veillerez à la bonne tenue des dossiers administratifs.
Soutien comptable
Vous préparerez les pièces justificatives nécessaires au traitement des dépenses, classerez et organiserez les factures, reçus et documents de paiement. Vous effectuerez la saisie de données comptables selon les instructions reçues et rapprocherez les pièces justificatives des enregistrements comptables. Vous participerez à la préparation des dossiers de clôture mensuelle et signalerez à l'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable tout document manquant ou toute anomalie constatée.
Assistance au secrétariat
Vous répondrez aux appels téléphoniques et les transférerez aux interlocuteurs concernés lorsque nécessaire. Vous accueillerez les visiteurs et informerez les collaborateurs concernés de leur arrivée. Vous préparerez les salles de réunion sur demande et aiderez à la planification des réunions internes. Sous supervision, vous rédigerez les correspondances courantes et les procès-verbaux de réunion. Vous apporterez également un soutien aux collègues en période de forte activité, selon les besoins.
Outils de travail
Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Teams, Oracle NetSuite (saisie de transactions de base et téléchargement de pièces justificatives, selon les tâches confiées), ainsi que les dossiers partagés de l'entreprise et les systèmes de gestion documentaire. La maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Expérience et rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité directe du Directeur Général.
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Expert Application Advice
Je vois que votre profil correspond à l'entreprise recrutante par votre capacité à gérer Oracle avec rigueur. Mettez en avant un succès chiffré dans ce domaine, cela rassure. Bonne chance.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.