T4
Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
CDIil y a 3 mois
Description du poste
Dakar
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Présentation Une entreprise espagnole spécialisée dans l’exportation de fruits et légumes recrute au Sénégal un(e) Assistant administratif et comptable. La personne retenue participera au renforcement de l’organisation et à la mise en œuvre de procédures rigoureuses, transparentes et traçables, en coordination avec les équipes opérationnelles et la Direction. Condition essentielle. Le poste est basé dans la zone de Saly. Le candidat devra résider à Saly ou dans les environs, ou s’y installer avant sa prise de fonction. L’entreprise assure le transport collectif depuis un point de ramassage à Saly ou dans ses environs immédiats vers les bureaux et les fermes, avec retour. Aucun transport quotidien depuis Dakar n’est prévu.
Profil recherché
Assistant administratif et comptable
- Département: Administration et Finance
- Rattachement: DAO – Expert-comptable
- Niveau: Technicien opérationnel
- Bac+2 minimum
Localisation
- Lieu: Zone de Saly et exploitations Mission du poste
Formation / Diplômes
Enregistrer, contrôler et tenir à jour les informations administratives et comptables de l’entreprise, en garantissant le classement des pièces et leur imputation par centre de coûts, sous la supervision technique du DAO.
Responsabilités
- Recevoir, contrôler, classer et archiver les factures, reçus, justificatifs de paiement et documents administratifs.
- Saisir dans Sage les achats, ventes, encaissements, paiements, avances, notes de frais et opérations bancaires.
- Vérifier que chaque document comporte le bénéficiaire, la date, l’objet, l’autorisation et le centre de coûts.
- Préparer les rapprochements bancaires et suivre les chèques, virements et opérations en suspens.
- Contrôler les journaux de caisse des fermes, les arrêtés de caisse, les justificatifs et les opérations de mobile money.
- Suivre les comptes auxiliaires fournisseurs, clients, personnel et avances.
- Préparer les états de paiement pour validation par le DAO et autorisation de la Direction, sans autoriser lui-même les paiements.
- Imputer les charges par ferme, pépinière, magasin/conditionnement, administration et commercial/export.
- Rapprocher les documents relatifs aux mouvements et transferts entre le magasin central, les fermes et la pépinière.
- Assister le DAO lors des clôtures mensuelles, inventaires, immobilisations, travaux fiscaux et reportings.
- Effectuer des visites ponctuelles dans les fermes et magasins afin de contrôler les pièces, caisses, stocks et circuits administratifs. Profil recherché
- Formation: BTS ou DUT (Bac+2) en comptabilité, gestion ou finance. Une Licence (Bac+3) constitue un atout.
Expérience
- Expérience: Deux à quatre ans en administration et comptabilité; une expérience agricole, agroalimentaire ou multi-sites sera appréciée.
- Compétences techniques: SYSCOHADA, Sage, Excel, rapprochements bancaires, caisses, fournisseurs, clients, archivage numérique et notions fiscales.
- Langues: Français indispensable; wolof nécessaire pour les opérations; espagnol apprécié. Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et confidentialité.
- Capacité à détecter les pièces incomplètes, en double ou non autorisées.
- Capacité à résister aux pressions visant à enregistrer ou payer des opérations non justifiées.
- Respect des délais de clôture et remontée claire des anomalies au DAO. Localisation, mobilité et transport Lieu de travail: bureaux et exploitations de la zone de Saly. Le candidat devra résider à Saly ou dans les environs, ou s’y installer avant sa prise de fonction, et pouvoir rejoindre le point de ramassage fixé. L’entreprise assure le transport depuis Saly ou ses environs immédiats vers les bureaux et fermes, avec retour. Aucun transport quotidien depuis Dakar n’est prévu.
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Conseil Expert Candidature
Ne vous laissez pas intimider par l’exigence Sage. Mettez en avant votre capacité d’apprentissage rapide et votre rigueur, atouts clés en finance junior. Personnalisez votre CV pour l'entreprise recrutante en liant vos cours ou stages à leurs besoins concrets : cela montre votre sérieux et votre compréhension du secteur.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.