Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Le Poste
Gestion et optimisation du secrétariat de direction : Assurer la gestion rigoureuse de l'agenda, l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, ainsi que le filtrage et la transmission efficace des communications stratégiques de la direction.
Traitement et suivi du courrier et des documents administratifs : Réceptionner, enregistrer, trier, rédiger et diffuser les notes de service, courriers officiels et rapports administratifs dans le respect des procédures et des délais établis.
Organisation logistique des réunions et des déplacements : Coordonner l'organisation matérielle des réunions, des conférences et des séminaires, et gérer de bout en bout les réservations de voyages, d'hébergements et de transports pour les collaborateurs et les visiteurs professionnels.
Classement, archivage et traçabilité des dossiers : Mettre en place et maintenir un système d'archivage physique et numérique performant garantissant la confidentialité, la sécurité et la recherche rapide de l'ensemble des documents administratifs de l'entreprise.
Suivi des achats et de la gestion des fournitures : Superviser l'état des stocks de consommables et de matériel de bureau, identifier les besoins des différents services, lancer les commandes auprès des fournisseurs référencés et veiller au respect des budgets alloués.
Formation / Diplômes
Interface de communication interservices : Servir de relais privilégié d'information entre la direction générale, les départements opérationnels et les partenaires externes pour faciliter la circulation transversale des données.
Profil recherché
Formation : Titulaire d'un BAC+2/3 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat Bilingue, Administration des Entreprises, Gestion ou toute autre discipline équivalente.
Expérience
Expérience ; Justifier d'une expérience professionnelle confirmée de 2 ans minimum à un poste similaire, idéalement acquise au sein d'entreprises structurées ou d'environnements exigeants.
Compétences : Maîtrise parfaite des techniques de secrétariat et de la rédaction administrative, Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et des technologies de communication moderne, Excellente expression écrite et orale en français, avec un sens prononcé du relationnel et du service.
Qualités personnelles : Excellentes capacités d'organisation, rigueur, discrétion et sens aigu des priorités. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches de front.
Autres Informations
Filiale RMO :
RMO Togo
N° de l'Offre :
#814050
Secteur d'Activité :
Administration - Secrétariat/ Services publics
Fonction :
Assistante Administrative / Assistant Administratif
Type de Contrat :
Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique
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Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez RMO. Je comprends que Excel est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Les ATS (Applicant Tracking Systems) sont les logiciels qui filtrent automatiquement votre CV avant qu'un recruteur ne le lise. Notre créateur de CV est conçu pour passer ces filtres — en moins de 3 minutes.
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
Assistant Administratif (H/F) Lomé – Togo Contrat (CDD/CDI) Présentation du poste Nous recrutons deux (02) Assistants Administratifs (H/F). Missions principales Sous la supervision de la Direction, les Assistants Administratifs seront chargés d’assurer le suivi des activités administratives de l’entreprise ainsi que la
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