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Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client, un groupe industriel international spécialisé dans la mise en œuvre de solutions de souveraineté dans le domaine du numérique et de services publics opérant dans un environnement exigeant et normé, recrute un(e) Administrative Assistant
Le poste a pour objectif d’assurer un soutien administratif, organisationnel et analytique de haut niveau à la Direction Générale, tout en garantissant une coordination efficace des activités transverses, une circulation fluide de l’information et le respect des standards de gouvernance, de conformité et des procédures du Groupe.
Gérer l’agenda du Directeur Général, les rendez-vous, les déplacements et la correspondance confidentielle ; Préparer les dossiers de travail, les supports de réunion et assurer le suivi des actions décidées ; Participer aux réunions ciblées, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d’actions ; Collecter les rapports d’activités mensuels et préparer les rapports consolidés destinés à la Direction Générale ; Suivre les décisions prises en Comité de Direction et coordonner leur mise en œuvre ; Centraliser les informations relatives aux projets, préparer les points d’avancement et signaler les écarts ; Appuyer le Directeur Général dans la priorisation des dossiers stratégiques et la gestion des urgences ; Gérer l’inventaire des fournitures, consommables et petits équipements de bureau ainsi que les demandes d’achat ; Coordonner les activités liées aux services généraux, aux infrastructures et aux prestataires ; Assurer la gestion du courrier, l’accueil des visiteurs et le traitement des demandes internes ; Suivre les contrats, les échéances de renouvellement et tenir à jour les registres associés ; Consolider le budget des services généraux et en assurer le suivi ; Organiser la logistique des visites du Groupe, des auditeurs et des partenaires institutionnels ; Coordonner l’accueil protocolaire, les déplacements et les rencontres officielles ; Veiller au renouvellement des documents officiels et au suivi des notes de frais de la Direction Générale ; Structurer, classer et sécuriser les documents sensibles ; Garantir le respect des règles de confidentialité et d’accès à l’information ; Élaborer la revue de presse et assurer une veille économique au profit de la Direction Générale ; Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives et des outils de gestion.
Formation
BAC+5 minimum en Assistanat de Direction, Économie, Administration des affaires ou tout autre domaine connexe.
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement au sein d’un environnement international, industriel ou fortement structuré. Compétences Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ; Très bonnes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités ; Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité ; Bonne aptitude à la préparation de tableaux de bord, rapports et comptes rendus ; Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; Bonne compréhension de l’environnement économique et social ; Sens de l’anticipation et orientation amélioration continue. Langues Français courant (écrit et oral) ; Bonne maîtrise de l’anglais. Qualités personnelles
Excellentes aptitudes relationnelles et de communication ; Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité ; Proactivité et capacité d’anticipation ; Attitude positive et résistance au stress ; Sens du service et orientation résultats ; Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés ; Disponibilité et discrétion professionnelle ; Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel. Conditions Poste basé à Lomé.
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Maîtrise technique — UMO Interim exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Assistant Administratif (H/F) Lomé – Togo Contrat (CDD/CDI) Présentation du poste Nous recrutons deux (02) Assistants Administratifs (H/F). Missions principales Sous la supervision de la Direction, les Assistants Administratifs seront chargés d’assurer le suivi des activités administratives de l’entreprise ainsi que la
Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur des infrastructures routières, notre client, groupe international de BTP, renforce son organisation en recrutant un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) Polyvalent(e) 🎯 Responsabilités Véritable bras droit du Directeur de Projet, vous occupez un
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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) Lieu : Non spécifié (sous la supervision du Responsable des Opérations) Type de contrat : Non spécifié (voir processus de candidature par niveaux) Contexte : Sous la supervision générale du Responsable des Opérations, l Assistant(e) Administratif(ve) assure un soutien de haute qua