Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Présentation du poste
Une entreprise évoluant dans les secteurs de la concession automobile, du BTP ainsi que des matériels et mobiliers de finition recherche une assistante administrative pour rejoindre ses équipes à Lomé, au Togo. Le poste est à pourvoir avec une .
Missions principales
Placée sous l'autorité de la Direction ou du responsable de service, la personne retenue assurera les missions suivantes
Prendre en charge le secrétariat et apporter un appui administratif à la Direction ;
Réceptionner, traiter et acheminer le courrier ainsi que les documents administratifs ;
Assurer l'accueil du public en présentiel et par téléphone ;
Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et gérer les agendas ;
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ;
Saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs ;
Veiller au classement et à l'archivage des dossiers ;
Élaborer les correspondances administratives ;
Suivre les dossiers et courriers transmis aux différents services ;
Traiter les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs ;
Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux déplacements professionnels ;
Autres informations
Réaliser les photocopies, impressions, numérisations et autres tâches administratives ;
Gérer le suivi des fournitures de bureau ;
Contribuer à la préparation des rapports et des tableaux de suivi ;
Formation / Diplômes
Garantir la confidentialité des informations traitées ;
Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.
Formation requise
Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Administration, Gestion ou dans une discipline équivalente ;
Une formation complémentaire en bureautique serait un atout apprécié.
Expérience
Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistante administrative ou de secrétariat est souhaitée ;
Une expérience acquise en entreprise ou dans un cadre professionnel structuré constitue un avantage.
Compétences techniques
Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ;
Bonne utilisation de Word, Excel et PowerPoint ;
Maîtrise des techniques de secrétariat et de classement ;
Solides capacités rédactionnelles ;
Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
Connaissance des outils de communication électronique.
Informations complémentaires
Localisation
Secteur : Concession automobile, BTP, matériels et mobiliers de finition ;
.
Démarquez-vous avec un CV professionnel et une lettre de motivation personnalisée générée par IA en 3 minutes. 1 poste(s) de Assistant Administratif publié(s) cette semaine au Togo.
Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique
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Présentation du poste
Une entreprise évoluant dans les secteurs de la concession automobile, du BTP ainsi que des matériels et mobiliers de finition recherche une assistante administrative pour rejoindre ses équipes à Lomé, au Togo. Le poste est à pourvoir avec une .
Missions principales
Placée sous l'autorité de la Direction ou du responsable de service, la personne retenue assurera les missions suivantes
Prendre en charge le secrétariat et apporter un appui administratif à la Direction ;
Réceptionner, traiter et acheminer le courrier ainsi que les documents administratifs ;
Assurer l'accueil du public en présentiel et par téléphone ;
Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et gérer les agendas ;
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ;
Saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs ;
Veiller au classement et à l'archivage des dossiers ;
Élaborer les correspondances administratives ;
Suivre les dossiers et courriers transmis aux différents services ;
Traiter les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs ;
Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux déplacements professionnels ;
Autres informations
Réaliser les photocopies, impressions, numérisations et autres tâches administratives ;
Gérer le suivi des fournitures de bureau ;
Contribuer à la préparation des rapports et des tableaux de suivi ;
Formation / Diplômes
Garantir la confidentialité des informations traitées ;
Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.
Formation requise
Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Administration, Gestion ou dans une discipline équivalente ;
Une formation complémentaire en bureautique serait un atout apprécié.
Expérience
Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistante administrative ou de secrétariat est souhaitée ;
Une expérience acquise en entreprise ou dans un cadre professionnel structuré constitue un avantage.
Compétences techniques
Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ;
Bonne utilisation de Word, Excel et PowerPoint ;
Maîtrise des techniques de secrétariat et de classement ;
Solides capacités rédactionnelles ;
Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
Connaissance des outils de communication électronique.
Informations complémentaires
Localisation
Secteur : Concession automobile, BTP, matériels et mobiliers de finition ;
.
Conseil de carrière par Taf4All
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
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📋 Missions principales AEROCOINS Management Services recrute une Assistante Administrative pour renforcer son équipe à sa base opérationnelle de Lomé, Togo . Le poste Poste : Assistante Administrative Lieu : Lomé, Togo Contrat : CDI Prise de fonction : Dès que possible Date limite : 30 octobre 2026 Vos principales res
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