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Notre client, un groupe industriel international spécialisé dans les solutions de souveraineté numérique et les services publics, recrute un(e) Executive Assistant en CDD à temps complet, basé à Lomé (non loin de CAP Nyé 1145 Av Joseph).
Missions :
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et analytique de haut niveau. Vos responsabilités incluent :
Gouvernance et pilotage : gestion de l'agenda, des correspondances confidentielles et des déplacements du DG ; préparation de dossiers stratégiques ; suivi des actions et rédaction de comptes rendus ; collecte des rapports d'activités mensuels et élaboration du reporting consolidé ; suivi des décisions du comité de direction ; centralisation des informations projets et alerte sur les écarts ; appui à la priorisation des sujets stratégiques.
Gestion des services généraux : inventaire des équipements, mobilier et consommables ; coordination des espaces de travail et infrastructures ; accueil des visiteurs, gestion du courrier et support aux collaborateurs ; suivi de la qualité des prestataires (SLA) ; centralisation des besoins des équipes ; suivi des contrats, échéances et renouvellements ; consolidation et suivi du budget des services généraux.
**Logistique et * organisation logistique des visites, coordination de l'accueil protocolaire, garantie de l'image professionnelle de la filiale.
Gouvernance documentaire : structuration et sécurisation des documents sensibles, veille à la confidentialité, mise en place d'outils de classement et d'archivage.
Profil recherché :
Bac+5 en assistanat de direction, économie ou domaine connexe. Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire en environnement structuré et international. Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais. Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Microsoft Office, Visio). Solides compétences organisationnelles, d'analyse et de coordination. Français courant et anglais professionnel.
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