Executive assistant

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Togo Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S'inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S'inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 12 mai 2026 Executive assistant CDD Temps complet Sans télétravail + de 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+5 et plus Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Emploi > Agences de recrutement Adresse du poste : Non loin de CAP Nyé 1145 Av Joseph Lomé - Togo Description du poste : Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client, un groupe industriel international spécialisé dans la mise en œuvre de solutions de souveraineté dans le domaine du numérique et des services publics, évoluant dans un environnement exigeant et normé, recrute un(e) Executive Assistant. Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Executive Assistant (EA) assure un soutien administratif, organisationnel et analytique de haut niveau. Véritable point de coordination central, il/elle contribue à la fluidité des opérations, à la circulation sécurisée de l’information et au bon fonctionnement de la Direction Générale, dans le respect des standards de gouvernance et de conformité du Groupe.

MISSIONS

: Gouvernance et pilotage de la Direction Générale : gérer l’agenda, les correspondances confidentielles et les déplacements du Directeur Général. Préparer les dossiers stratégiques, assurer le suivi des actions et rédiger les comptes rendus de réunions. Collecter les rapports d’activités mensuels et élaborer le reporting consolidé. Suivre la mise en œuvre des décisions prises en comité de direction. Centraliser les informations projets, préparer les points d’avancement et alerter sur les écarts. Appuyer le Directeur Général dans la priorisation des sujets stratégiques et la gestion des urgences. Gestion des services généraux et office management : gérer l’inventaire des équipements, du mobilier et des consommables. Coordonner l’organisation des espaces de travail et les besoins en infrastructure. Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et le support aux collaborateurs. Suivre la qualité de service des prestataires et les engagements (SLA). Centraliser et prioriser les besoins des équipes en lien avec la Direction Générale. Assurer le suivi des contrats, les échéances et les renouvellements. Consolider et suivre le budget des services généraux. Coordonner les activités liées aux infrastructures et prestataires. Logistique et accueil de haut niveau : organiser la logistique des visites, coordonner l’accueil protocolaire et garantir l’image professionnelle de la filiale. Gouvernance documentaire et sécurité : structurer et sécuriser les documents sensibles, veiller à la confidentialité et mettre en place des outils de classement et d’archivage.

PROFIL

: BAC+5 en assistanat de direction, économie ou domaine connexe. Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement structuré et international. Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais. Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Microsoft Office, Visio). Solides compétences organisationnelles, d’analyse et de coordination. Français courant et anglais professionnel.

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