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Notre client, un groupe industriel international spécialisé dans les solutions de souveraineté numérique et les services publics, recrute un(e) Executive Assistant en CDD à temps complet, basé à Lomé (non loin de CAP Nyé 1145 Av Joseph).
Missions :
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et analytique de haut niveau. Vos responsabilités incluent :
Gouvernance et pilotage : gestion de l'agenda, des correspondances confidentielles et des déplacements du DG ; préparation de dossiers stratégiques ; suivi des actions et rédaction de comptes rendus ; collecte des rapports d'activités mensuels et élaboration du reporting consolidé ; suivi des décisions du comité de direction ; centralisation des informations projets et alerte sur les écarts ; appui à la priorisation des sujets stratégiques.
Gestion des services généraux : inventaire des équipements, mobilier et consommables ; coordination des espaces de travail et infrastructures ; accueil des visiteurs, gestion du courrier et support aux collaborateurs ; suivi de la qualité des prestataires (SLA) ; centralisation des besoins des équipes ; suivi des contrats, échéances et renouvellements ; consolidation et suivi du budget des services généraux.
Logistique et * organisation logistique des visites, coordination de l'accueil protocolaire, garantie de l'image professionnelle de la filiale.
Gouvernance documentaire : structuration et sécurisation des documents sensibles, veille à la confidentialité, mise en place d'outils de classement et d'archivage.
Bac+5 en assistanat de direction, économie ou domaine connexe. Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire en environnement structuré et international. Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais. Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Microsoft Office, Visio). Solides compétences organisationnelles, d'analyse et de coordination. Français courant et anglais professionnel.
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Expérience requise — Ce poste exige 5 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client, un groupe industriel international spécialisé dans la mise en œuvre de solutions de souveraineté dans le domaine du numérique et de services publics opérant dans un environnement exigeant et normé, recrute un(e) Administrative Assistant 🎓 Formation / Diplômes
Poste : Executive Assistant (H/F) Lieu : Togo Une entreprise au Togo recrute un(e) Executive Assistant pour accompagner sa Direction Générale. Le poste couvre un périmètre large, à la croisée de la gestion des services généraux, du pilotage de la gouvernance et de la logistique d accueil. Missions principales Gestion d
📋 Missions principales ASSISTANT ADJOINT KELISE GROUP Missions: Mettre à jour les fichiers de stocks et d’inventaire des clients Établir et superviser le planning des agents de nettoyage Gérer le stock des fournitures du service de nettoyage Élargir le portefeuille clients Gestion de la page Facebook. Togo : Lomé 2021
Executive Assistant Entreprise : Intalma AB Contexte du poste : Le PNUD recherche un Executive Assistant pour assurer le fonctionnement efficace du bureau sous la supervision directe du Représentant Résident. Le rôle implique la gestion des emplois du temps, la facilitation de la communication et le soutien aux tâches