AREKO Group recherche un(e) Assistant administratif

AREKO Group recherche un(e) Assistant administratif Mission principale: assurer la gestion administrative quotidienne tout en apportant un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d’actes et la gestion des contentieux de l’entreprise. Activités

• 1. Gestion administrative
• Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, archivage).
• Rédiger les correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus).
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel.
• Gérer les appels téléphoniques et l’- 2. Appui juridique
• Participer à la rédaction et à la relecture de contrats (contrats de travail, prestations, partenariats).
• Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux.
• Rédiger des actes juridiques simples (lettres de mise en demeure, sommations, notes juridiques).
• Veiller à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur.
• Assurer une veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social).
• 3. Gestion documentaire
• Classer et archiver les documents juridiques et administratifs.
• Mettre à jour les bases de données juridiques.
• Assurer la traçabilité des documents sensibles.
• 4. Suivi des obligations légales
• Suivre les échéances contractuelles et administratives.
• Participer à la préparation des audits juridiques.
• Assister dans la gestion des litiges et des relations avec les avocats.

Formation / Diplômes

• Bac+3 à Bac+5 en droit (droit privé, droit des affaires, droit social) ou équivalent.

Expérience

• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans à un poste similaire souhaitée.
• Une expérience en entreprise ou en cabinet juridique est un atout.
• Langues: anglais et français. Compétences relationnelles
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Bonne communication écrite et orale.
• Capacité à travailler sous pression. Qualités techniques
• Bonne maîtrise du droit privé (droit du travail, droit des contrats).
• Connaissance des procédures administratives et juridiques.
• Excellente capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité d’analyse juridique. Conditions

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