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Assistant(e) Administratif(ve) – CDD – Douala
BELIFE INSURANCE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à Douala, en contrat à durée déterminée.
Missions principales : Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la direction en garantissant la gestion efficace des activités administratives, le suivi des dossiers et la coordination des opérations, dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité. Activités principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et correspondants ; Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, expédition et classement) ; Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs ; Assurer le suivi administratif des dossiers, veiller au respect des délais de traitement et effectuer les relances nécessaires ; Organiser et assurer le suivi des agendas, réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
Profil recherché : Bonne capacité rédactionnelle et d'analyse ; Maîtrise des protocoles d'accueil et de communication professionnelle ; Maîtrise des techniques de gestion documentaire et classement ; Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et l'écrit ; Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Exigences particulières : Une expérience à un poste similaire dans une compagnie d'assurance serait un atout ; Faire preuve d'une grande discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées ; Avoir une bonne présentation et adopter une attitude professionnelle en toute circonstance. Prérequis : Formation BAC+2/3 en gestion administrative, gestion des entreprises ou tous autres domaines connexes ; Expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire.
Autres informations : Pour toute candidature, veuillez renseigner le formulaire accessible via le lien suivant : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] . Les candidatures seront examinées et traitées en conformité avec notre Charte Diversité et Inclusion.
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Maîtrise technique — BELIFE INSURANCE exige une maîtrise opérationnelle de R, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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