UN
Assistant Administratif et Financier
CDIil y a 3 mois
Description du poste
Cameroun
Freelance
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
L'ONG RIDEV recherche un(e) Assistant Administratif et Financier Durée du contrat: Un an renouvelable
Présentation du poste
Research Institute for Development (RIDEV) est une structure de la société civile engagée dans l'exécution de programmes de développement, particulièrement dans les domaines de la gouvernance, de la dynamique communautaire, de l'insertion sociale et du soutien aux populations. Dans le cadre du renforcement de ses dispositifs opérationnels et de l'amélioration de la coordination de ses interventions à l'échelle régionale, RIDEV procède au recrutement d'un Assistant Administratif pour son bureau de Maroua. L'Assistant Administratif aura pour mission centrale d'assurer le fonctionnement administratif quotidien de l'antenne, le contrôle des opérations financières, la conservation des pièces comptables ainsi que le soutien à la coordination des actions, dans le strict respect des dispositions internes de l'organisation.
Missions principales
- 2- Missions principales du poste: Garantir la gestion administrative, logistique et financière de l'antenne RIDEV Extrême-Nord afin d'assurer le bon déroulement des activités de l'équipe et la régularité des dépenses au regard des exigences des bailleurs de fonds.
Responsabilités
- 3- Responsabilités et tâches principales: Gestion administrative et secrétariat:
- Réceptionner et orienter les visiteurs, partenaires et collaborateurs (accueil physique et téléphonique);
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant au niveau de l'antenne;
- Rédiger, présenter et expédier les correspondances administratives;
- Organiser les rencontres, élaborer les documents préparatoires et veiller à la prise de comptes rendus;
- Procéder au rangement et à la conservation physique et électronique des archives administratives;
- Actualiser régulièrement les bases de données et les dispositifs de suivi administratif. Gestion comptable et financière:
- Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne des projets et la gestion des registres de caisse;
- Élaborer les requêtes de financement et compiler les justifications de dépenses;
Autres informations
- Effectuer le contrôle budgétaire et informer le Secrétaire Exécutif de tout écart important;
- Suivre les contrats, la documentation administrative et le classement des pièces;
- Planifier et coordonner les aspects logistiques des déplacements sur le terrain (transport, indemnités journalières, hébergement);
- Procéder aux commandes de fournitures et d'équipements conformément aux procédures établies;
- Calculer et assurer le versement des salaires du personnel;
- Contribuer à l'élaboration des rapports financiers destinés à l'UGP et au financeur;
- Assurer les échanges avec les prestataires et fournisseurs locaux;
- Veiller à la bonne application des règles de passation des marchés conformément aux textes en vigueur. Appui à la coordination de l'antenne:
- Assister le chef d'antenne dans la supervision courante des opérations;
Formation / Diplômes
- Assurer la remontée des informations administratives et financières vers la coordination centrale;
- Faciliter la circulation de l'information au sein de l'équipe;
- Apporter son concours à toutes les tâches administratives concourant au bon fonctionnement de l'antenne.
Profil recherché
- Formation: BAC +2/BAC +3 en comptabilité, gestion, administration, finances ou toute filière apparentée;
Expérience
- Expérience d'au moins deux (02) ans dans des fonctions comparables (Assistant administratif et financier ou équivalent);
- Connaissance des dispositifs administratifs et comptables des organismes internationaux de coopération;
- Utilisation courante des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
- Bonnes capacités rédactionnelles et de gestion documentaire;
- Aptitude à assurer la gestion d'une caisse et le contrôle des justificatifs comptables;
- Méthode, rigueur et ponctualité dans l'exécution des missions;
- Obligation de confidentialité et de réserve professionnelle;
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe affirmés;
- Une première expérience au sein d'une ONG ou d'un projet de développement serait un plus;
- Être installé à Maroua ou posséder une bonne connaissance de l'environnement local serait un avantage.
- 5-
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.