L’ASECNA recrute un(e) Assistant de Direction

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L’ASECNA recrute un(e) Assistant de Direction

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L’ASECNA recrute un(e) Assistant de Direction

 

AGENCE POUR LA SECURITE DE LA NAVIGATION AERIENNE EN AFRIQUE ET A MADAGASCAR (ASECNA), DAKAR

DIRECTION GENERALE

N° 2026/____________/ASECNA/DGDD/DRHD/DRHDF/DRHDFE

L’ASECNA recherche pour la Direction générale (Dakar, Sénégal): UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

I – Description du poste:

Le candidat retenu aura pour mission d’assurer la gestion du secrétariat de la Structure.

A ce titre, il sera chargé de:

• Organiser et coordonner pour le premier responsable de structure, la rédaction, l’exploitation et la transmission des informations ;

• Rédiger les notes et correspondances conformément aux instructions du responsable de structure ;

• Servir d’interface entre le premier responsable de structure, les collaborateurs et les visiteurs ;

• Gérer l’agenda du premier responsable de structure ;

• Assurer tous les travaux de classement et d’administration générale propres à l’emploi ;

• Effectuer un compte-rendu périodique des principales activités qui lui sont confiées sur la base d’indicateurs de performance liés à l’atteinte des objectifs de résultats préalablement définis.

II – Profil exigé:

Formation:

Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en Secrétariat de Direction ou équivalent.

Expérience:

Une expérience professionnelle dans le domaine serait un atout.

Qualités personnelles:

• Sens de l’organisation et des responsabilités

• Sens du travail en équipe

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Savoir travailler sous pression et faire preuve de réactivité

• Savoir travailler avec soin et méthode

• Faire preuve de déontologie et d'éthique

• Aptitudes à communiquer et à gérer des relations professionnelles

Compétences techniques:

Le candidat doit :

• Savoir exploiter les outils informatiques et les logiciels spécifiques dédiés

• Connaître le domaine de l'aviation civile et savoir appliquer les techniques relevant de son domaine d'intervention

• Savoir appliquer les normes et les dispositions réglementaires relatives à son domaine d’intervention

• Avoir une bonne connaissance de l’ASECNA et de ses objectifs stratégiques

• Avoir un bon niveau en français et en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

• Avoir une capacité de rédaction des textes administratifs et/ou techniques

Nationalité:

Les candidats doivent avoir la nationalité de l’un des États membres de l’ASECNA.

Égalité des chances:

L’ASECNA est un employeur qui offre l’égalité des chances aux hommes et aux femmes. Les femmes compétentes sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

III – Conditions d’emploi et de rémunération:

Conformes aux dispositions du Statut Unique et du Code de Rémunération du Personnel de l’ASECNA.

IV – Durée du contrat:

Le contrat de travail est à durée indéterminée (CDI).

V – Procédure de recrutement:

Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes:

• Une phase de présélection sur dossier

• Une phase de sélection sur la base de tests et d’entretiens

La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés.

Avant tout engagement, le candidat devra fournir :

• Une lettre de motivation signée

• Un curriculum vitae (CV)

• Un extrait d’acte de naissance ou tout document tenant lieu

• Un extrait du livret de famille ou une fiche familiale d’état civil

• Un certificat de nationalité (CNI)

• Un certificat de résidence ou de domicile

• Un certificat d’aptitude médicale délivré par un médecin agréé par l’ASECNA

• Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois

• Les copies certifiées conformes des diplômes obtenus ainsi que celle du Bac

• Le cas échéant, les attestations des stages effectués et le certificat de travail du dernier employeur

NB: Aucun dossier ne sera retourné. Seul le candidat retenu sera informé de la suite réservée à sa demande.

VI – Acte de candidature:

Le présent avis de vacance de poste est disponible sur le site web de l’ASECNA, à l’adresse suivante:

Les personnes intéressées et ayant les compétences exigées sont invitées à soumettre leurs candidatures en ligne sur ce site.

Les candidatures reçues après la sus seront déclarées irrecevables.

L’ASECNA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.

Diffusion:

• Toutes Structures Siège

• Toutes les DGRP / DGAN

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• DGDP-DGDM**

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• EAMA-ERNA-ERSI**

• Affichage Direction Générale

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P/LE DIRECTEUR GENERAL ET PAR DELEGATION

LE DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES

Mamadou TALL

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