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ASECNA recrute un(e) Assistant(e) de Direction
L'Agence pour la Sécurité de la Navigation Aérienne en Afrique et à Madagascar (ASECNA) recherche pour sa Direction générale à Dakar (Sénégal) un(e) Assistant(e) de Direction.
Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission d'assurer la gestion du secrétariat de la Structure. À ce titre, il/elle sera chargé(e) de :
Organiser et coordonner, pour le premier responsable de structure, la rédaction, l'exploitation et la transmission des informations ;
Rédiger les notes et correspondances conformément aux instructions du responsable de structure ;
Servir d'interface entre le premier responsable de structure, les collaborateurs et les visiteurs ;
Gérer l'agenda du premier responsable de structure ;
Assurer tous les travaux de classement et d'administration générale propres à l'emploi ;
Effectuer un compte-rendu périodique des principales activités qui lui sont confiées sur la base d'indicateurs de performance liés à l'atteinte des objectifs de résultats préalablement définis.
Formation : Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 en Secrétariat de Direction ou équivalent.
Expérience : Une expérience professionnelle dans le domaine serait un atout.
Qualités personnelles : Sens de l'organisation et des responsabilités, sens du travail en équipe, esprit d'analyse et de synthèse, savoir travailler sous pression et faire preuve de réactivité, savoir travailler avec soin et méthode, faire preuve de déontologie et d'éthique, aptitudes à communiquer et à gérer des relations professionnelles.
Compétences techniques : Savoir exploiter les outils informatiques et les logiciels spécifiques dédiés, connaître le domaine de l'aviation civile et savoir appliquer les techniques relevant de son domaine d'intervention, savoir appliquer les normes et les dispositions réglementaires relatives à son domaine d'intervention, avoir une bonne connaissance de l'ASECNA et de ses objectifs stratégiques, avoir un bon niveau en français et en anglais (écrit et oral), avoir une capacité de rédaction des textes administratifs et/ou techniques.
Nationalité : Être ressortissant(e) de l'un des États membres de l'ASECNA.
Égalité des chances : L'ASECNA est un employeur qui offre l'égalité des chances aux hommes et aux femmes. Les femmes compétentes sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
Conditions d'emploi et de rémunération
Conformes aux dispositions du Statut Unique et du Code de Rémunération du Personnel de l'ASECNA.
Durée du contrat
Contrat à durée indéterminée (CDI).
Procédure de recrutement
Le recrutement se déroule en deux étapes : une phase de présélection sur dossier, puis une phase de sélection sur la base de tests et d'entretiens. Avant tout engagement, le candidat devra fournir : une lettre de motivation signée, un CV, un extrait d'acte de naissance ou tout document tenant lieu, un extrait du livret de famille ou une fiche familiale d'état civil, un certificat de nationalité, un certificat de résidence ou de domicile, un certificat d'aptitude médicale délivré par un médecin agréé par l'ASECNA, un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois, les copies certifiées conformes des diplômes obtenus ainsi que celle du Bac, et le cas échéant les attestations des stages effectués et le certificat de travail du dernier employeur. Aucun dossier ne sera retourné. Seul le candidat retenu sera informé de la suite réservée à sa demande.
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Langues — Ce poste exige la maîtrise de anglais et français : prouvez votre niveau par un score certifié (TOEIC, DELF/DALF, IELTS) ou une expérience professionnelle documentée.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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