La CAF recrute un(e) Assistant de Direction

La CAF recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour le Cabinet du Président

La Confédération Africaine de Football (CAF) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer le Cabinet du Président. Cette fonction stratégique s’adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable d’assurer un accompagnement administratif, organisationnel et institutionnel de haut niveau dans un environnement international exigeant. Vous souhaitez contribuer au rayonnement du football africain et participer à son évolution vers les plus hauts standards internationaux ?

Présentation du poste

Sous l’autorité du Cabinet du Président, le ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif, stratégique et opérationnel au Président de la CAF. Il ou elle veillera à la bonne gestion de ses priorités, de son agenda, de ses communications et de ses relations institutionnelles. La fonction implique également une coordination permanente entre le Cabinet du Président, le Secrétariat général, la direction de la CAF, les associations membres et les différents partenaires internes et externes.

Compte tenu de la dimension internationale et de la sensibilité politique de cet environnement, le poste exige une discrétion irréprochable, un excellent jugement professionnel, un sens aigu de la diplomatie et une grande autonomie dans la gestion de dossiers complexes et confidentiels.

Responsabilités principales

Soutien administratif et accompagnement stratégique

Assurer la coordination générale des activités du Cabinet du Président et gérer un agenda comprenant des réunions, des audiences, des déplacements et des engagements officiels aux priorités évolutives. Préparer le Président aux rencontres de haut niveau, aux cérémonies officielles, aux réunions du Comité exécutif, aux congrès et aux autres événements institutionnels, en élaborant les ordres du jour, les notes préparatoires, les dossiers documentaires, la correspondance et les éléments de langage. Examiner, classer et hiérarchiser les courriers, les sollicitations et les demandes adressées au Président, tout en garantissant leur traitement dans les délais appropriés.

Mettre en place un mécanisme efficace de suivi des dossiers afin d’assurer une remontée des informations pertinentes et une gestion rigoureuse des demandes en cours. Suivre l’exécution des décisions prises en réunion et veiller à la réalisation des actions convenues avec les interlocuteurs concernés. Anticiper les besoins du Président, identifier les sujets nécessitant une attention particulière et gérer les priorités concurrentes avec discernement. Contribuer à la préparation et à la coordination des initiatives stratégiques, des dossiers institutionnels, des négociations de haut niveau, des visites officielles et des rencontres internationales.

Coordination institutionnelle, diplomatique et gouvernance

Entretenir des relations professionnelles solides et strictement confidentielles avec le Secrétaire général de la CAF, les vice-présidents, les membres du Comité exécutif, les présidents des associations membres et les principaux dirigeants du football africain. Faciliter les échanges entre le Cabinet du Président, le Secrétariat général et les différents services administratifs afin d’assurer une circulation fluide et efficace de l’information. Accompagner le Président dans la gestion des relations institutionnelles sensibles, en tenant compte des contextes politiques, culturels et linguistiques propres aux différents interlocuteurs.

Organiser la participation du Président aux réunions du Comité exécutif, des commissions permanentes, de l’Assemblée générale et des autres organes de gouvernance, notamment en préparant les calendriers, les ordres du jour, les documents de référence et les dispositions logistiques. Participer, lorsque cela est nécessaire, aux réunions stratégiques afin de consigner les décisions importantes, les engagements pris et les actions à entreprendre. Coordonner les communications avec les membres du Comité exécutif, les administrateurs et les autres personnalités de haut rang concernant les réunions, les audiences et les manifestations officielles. Assurer la coordination avec les parties prenantes concernées pour garantir le bon déroulement des activités institutionnelles.

Communication, protocole et confidentialité

Rédiger, relire et organiser la transmission des correspondances confidentielles, des notes de synthèse, des discours, des éléments de langage et des autres documents destinés au Président. Collaborer avec le département de la communication de la CAF pour préparer les déclarations officielles, les interventions publiques et les communications médiatiques du Président, selon les besoins. Protéger les informations sensibles relatives aux affaires institutionnelles, politiques, commerciales et personnelles, en veillant à ce que leur accès et leur diffusion soient strictement contrôlés. Représenter le Cabinet du Président avec professionnalisme, courtoisie, maturité et réserve dans toutes les circonstances.

Voyages internationaux et événements majeurs

Organiser les déplacements internationaux du Président, y compris les voyages impliquant plusieurs pays, les réunions successives, les exigences protocolaires et les éventuelles modifications de dernière minute. Constituer des dossiers de voyage complets comprenant les itinéraires, les programmes de réunions, les coordonnées des interlocuteurs, les informations contextuelles et les documents nécessaires à chaque mission. Coordonner la préparation des rapports de dépenses après les déplacements, conformément aux procédures applicables. Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer une organisation optimale des rendez-vous et des engagements du Président. Apporter un soutien logistique et organisationnel avant, pendant et après les grandes compétitions et manifestations organisées par la CAF, la FIFA et les instances du football international.

Profil et qualifications recherchés

Formation académique

Être titulaire d’un diplôme universitaire en administration des affaires, management, communication, relations internationales ou dans un domaine équivalent. Un diplôme de niveau Master dans l’une de ces disciplines ou dans un domaine connexe constitue une qualification fortement souhaitée. Une formation complémentaire en administration du football ou en management du sport, notamment un programme de Master de la FIFA, représente un avantage.

Expérience

Justifier d’au moins 7 années d’expérience pertinente auprès d’un président, d’un directeur général, d’un dirigeant exécutif, d’un vice-président, d’un haut fonctionnaire ou d’une personnalité occupant des responsabilités comparables. Avoir évolué dans un environnement complexe, international ou diplomatique, avec des responsabilités nécessitant une grande autonomie, une discrétion absolue et une forte capacité d’organisation. Une expérience au sein d’une fédération sportive internationale, d’une institution diplomatique, d’un organisme gouvernemental ou d’une structure de gouvernance du football constitue un atout majeur. Démontrer une expérience concrète en matière de protocole institutionnel ou diplomatique, ainsi que dans l’accueil et la coordination de personnalités et d’interlocuteurs de haut niveau.

Compétences linguistiques et informatiques

Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

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