JOB ADVERTISEMENT : Administration Associate - UNOPS - Bureau des Nations unies pour les services d'appui aux projets

General Information Position Title  Administration Associate Job Category  Administration Duty Station(s)  Yaounde Seniority Level  Associate ICS Level  ICS 06 Contract Type  ICA - LICA - Support - Regular Contract Level  LICA 6

Posting End Date  16-May-2026 Duration  12 Job Highlight Assurer le bon fonctionnement des bureaux en soutenant l'administration, la logistique et les services axés sur le client. About the Region The UNOPS Africa Regional Office, based in Nairobi, Kenya, oversees the delivery of over 250 projects across 40 countries, with a focus on fragile and conflict-affected settings. Supported by more than 1,000 personnel across five multi-country offices—spanning North, West, Central, Eastern and Southern Africa, and the Horn of Africa—the office advances national priorities through strategic initiatives in Climate Action, Health, Infrastructure, Peace and Security, Middle-Income Country Support, and Small Island Developing States (SIDS). The Regional Office provides strategic leadership, operational support, and oversight in key areas including Partnerships, Communications, Management and Oversight, Infrastructure and Project Management, Health and Safety, and Security. By promoting excellence in project delivery, fostering knowledge sharing, and driving continuous improvement, the office contributes to sustainable infrastructure, transparent resource management, and a better quality of life for communities across the continent.

About the Country/Multi-Country Office Since 1999, the Central Africa Multi-Country Office (CAMCO), headquartered in Kinshasa, DRC, has partnered with UN agencies, international organizations, and governments in 15 Central African nations. CAMCO provides fund management, technical assistance, and capacity-building across critical sectors—infrastructure, health, education, governance, procurement, and environmental protection—while working with national and local authorities to secure local ownership and sustainable impact. The diverse portfolio spans rural-community empowerment, road rehabilitation, and peace consolidation in the DRC and CAR through Disarmament, Demobilization and Reintegration (DDR) programmes, alongside wide-ranging procurement and human-resource services. Recent initiatives include drinking-water systems in Cameroon, mining-sector capacity-building, health-system support in the DRC, and infrastructure development in Madagascar, funded by a broad array of international partners. Together, these projects advance regional stability, resilient infrastructure, and improved livelihoods throughout Central Africa.

Role Purpose L'assistant administratif assure, et peut superviser, la prestation de services de soutien technique et administratif pour des processus spécialisés et généraux en administration et logistique, afin de garantir un service efficace et axé sur le client. Il privilégie une approche axée sur la qualité et les résultats, et veille à une utilisation optimale et économique des ressources du bureau.

Functions / Key Results Expected Coordination des services administratifs

Coordonner les zones de travail individuelles et guider le personnel dans l'exécution des transactions, processus et services à la clientèle standard du bureau, en veillant au respect intégral des règles, réglementations, politiques et stratégies de l'UNOPS. Surveiller la performance de l'équipe par rapport aux accords de service et évaluer la satisfaction du client. Mettre en œuvre des mécanismes de contrôle pour les services administratifs désignés, notamment en tenant des registres de contrôle administratif précis tels que les engagements financiers et les dépenses. Assurer la supervision du contrôle des stocks, en garantissant la délivrance appropriée et le suivi des articles d’inventaire et des fournitures. Examiner les autorisations de voyage, les pièces justificatives et les demandes de paiement. Assurer un rôle transactionnel désigné au sein du système ERP. Compiler des données et des informations de recherche pour appuyer la planification des ressources financières et des budgets administratifs pour la prestation de services.

Logistique et gestion des actifs

Superviser la mise en œuvre des systèmes logistiques conformément aux procédures de l'UNOPS. Coordonner et superviser les services liés aux expéditions et au dédouanement, aux voyages, à la gestion d'événements, aux enquêtes administratives, au transport, aux assurances, à la gestion des bâtiments/installations/espaces et aux fournitures de bureau. Coordonner les services de gestion des approvisionnements et des actifs, y compris la vérification physique des articles en inventaire. Veiller à la préparation et à la soumission en temps voulu des rapports d'inventaire périodiques. Superviser les services de protocole, y compris l'inscription du personnel et l'obtention des autorisations du gouvernement hôte. Assurer la liaison avec les autorités locales concernant les autorisations, les privilèges et les immunités du personnel de l'UNOPS, ainsi que les espaces de bureaux et autres questions administratives. Compiler les informations relatives aux services administratifs fournis pour la facturation au coût réel. Superviser les services de transport, en veillant au service à la clientèle, à l'entretien régulier des véhicules, à la couverture d'assurance et au suivi de la consommation de carburant. Assurer le signalement et l'enquête rapides en cas d'accident, de dommage, de perte ou de vol de véhicule, et tenir à jour les dossiers d'

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