Avis de recrutement : Assistant(e)s Administratif(tive)s de Projets Education Avis de recrutement : Assistant(e)s Administratif(tive)s de Projets Education

Le Bureau régional multisectoriel de l'UNESCO pour l'Afrique centrale, basé à Yaoundé, recrute deux Assistant(e)s Administratif(tive)s de Projets Education. Ce poste est ouvert aux candidats externes pour un contrat de service de 12 mois, avec possibilité d'extension en fonction de la disponibilité des fonds et des évaluations des performances. Le lieu de travail est sur site à Yaoundé, et la 1).

Le Bureau régional couvre les pays suivants : Angola, Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Sao Tomé-et-Principe et Tchad. Le secteur de l'éducation accompagne ces États membres dans la mise en œuvre de l'Objectif de développement durable 4 (ODD4) et la transformation de leurs systèmes éducatifs, en soutenant l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et stratégies sectorielles, l'appui technique pour les systèmes d'information, la formation des enseignants, l'intégration des TIC, l'amélioration de la qualité des apprentissages, l'équité et l'inclusion.

Sous l'autorité générale du Directeur du Bureau régional et la supervision directe du Conseiller régional de l'UNESCO pour l'Éducation en Afrique centrale, les assistant(e)s fourniront des services de soutien administratif conformément aux règles et règlements de l'UNESCO. Leurs missions incluent : contribuer à la préparation des plans de travail annuels et des termes de référence ; participer aux réunions et rédiger des comptes rendus ; suivre les activités et budgets des projets, y compris la logistique des ateliers, les mises à jour des dépenses sur SAP, la liaison avec l'unité administrative, la préparation des révisions budgétaires et des rapports financiers ; fournir un soutien administratif et logistique pour les missions, réunions, ateliers et conférences ; aider aux achats, à la logistique et aux finances, notamment le traitement des contrats, bons de commande, préparatifs de voyage, saisie de données dans DUO, rédaction d'avenants, liaison avec les prestataires, préparation des paiements ; assister à la création, révision et livraison de documents (correspondance, notes, rapports, présentations) ; assurer l'archivage des documents et le suivi des demandes en coordination avec les équipes ; exécuter toute autre tâche en appui aux priorités du secteur.

Le poste requiert un diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en gestion, management de projet, sciences sociales ou domaine équivalent, ainsi qu'un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle progressive en administration, ressources humaines, finances, achats ou domaines connexes. Une expérience avérée en gestion administrative et logistique (organisation de réunions, comptes rendus, plannings, coordination), une connaissance des procédures administratives (archivage, classement, gestion de courriers, saisie de données) de préférence au sein du système des Nations unies ou en environnement multiculturel, une expérience en communication et relations partenariales (rédaction de brèves, mobilisation de ressources, partenariats), et une expérience en rédaction de documents professionnels sont exigées.

Les compétences requises incluent : bonnes compétences en appui à la gestion de projets éducatifs, bonnes compétences interpersonnelles et de communication, excellentes compétences analytiques et techniques, bonnes capacités de planification et coordination, capacité à établir des priorités, à prendre des initiatives, à identifier les erreurs, à travailler en équipe, très bonnes compétences informatiques (MS Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint), capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances, et capacité à effectuer des missions dans des contextes divers et difficiles. La maîtrise du français et/ou de l'anglais est requise, avec une bonne connaissance de l'autre langue comme atout.

Les qualifications souhaitées comprennent une expérience dans les domaines de compétences de l'UNESCO (éducation, sciences, culture, communication), une expérience au sein du système des Nations unies ou d'une organisation internationale, et une connaissance des ERP tels que SAP.

Les valeurs fondamentales de l'UNESCO sont l'engagement envers l'Organisation, l'intégrité, le respect de la diversité et le professionnalisme. Les compétences fondamentales et managériales attendues sont : responsabilité, communication, innovation, partage des connaissances et amélioration constante, planification et organisation, culture du résultat, travail en équipe et professionnalisme.

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