T4
Assistante Administrative et Comptable Bilingue / Concession Automobile
CDI9 days ago
Job Description
Dakar
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Type de contrat CTT : 06 mois (3jours par semaine)
Soutien administratif
- Organiser et classer les documents physiques et électroniques.
- Numériser, imprimer, photocopier et archiver les documents de l’entreprise.
- Assister à la préparation des réunions, sur demande.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs. Soutien comptable
- Préparer les pièces justificatives nécessaires au traitement des dépenses.
- Classer et organiser les factures, reçus et documents de paiement.
- Effectuer la saisie de données comptables selon les instructions reçues.
- Rapprocher les pièces justificatives des enregistrements comptables.
- Participer à la préparation des dossiers de clôture mensuelle.
- Signaler à l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable tout document manquant ou toute anomalie constatée. Assistance au secrétariat
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.
Autres informations
- Accueillir les visiteurs et informer les collaborateurs concernés de leur arrivée.
- Préparer les salles de réunion sur demande.
- Aider à la planification des réunions internes.
- Rédiger, sous supervision, les correspondances courantes et les procès-verbaux de réunion.
- Apporter un soutien aux collègues en période de forte activité, selon les besoins. Outils de travail
- Microsoft Outlook
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite (saisie de transactions de base et téléchargement de pièces justificatives, selon les tâches confiées)
- Dossiers partagés de l’entreprise et systèmes de gestion documentaire
- Maitrise de l’anglais est obligatoire
Expérience
- 02 à 03 ans Rattachement hiérarchique : Le poste est placé sous l’autorité directe du Directeur Général.
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Expert Application Advice
Candidatez à l'entreprise recrutante en mettant en avant votre maîtrise de Oracle, essentielle dans la finance. Montrez comment votre expérience mid-level apporte une valeur concrète. Personnalisez chaque lettre pour capter l’attention.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.