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Assistante Administrative / Assistant Administratif (H/F)
CDD14 days ago
Job Description
Lomé
CDI
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Assistant Administratif (H/F)
Lomé – Togo Contrat (CDD/CDI)
Présentation du poste
Nous recrutons deux (02) Assistants Administratifs (H/F).
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Sous la supervision de la Direction, les Assistants Administratifs seront chargés d’assurer le suivi des activités administratives de l’entreprise ainsi que la gestion des opérations de caisse et/ou de facturation, dans le respect des procédures internes et des normes de fiabilité.
Activités du poste
Secrétariat et appui administratif
Assurer la gestion du courrier, du classement et de l’archivage des documents. Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs. Gérer l’agenda, les rendez-vous et l’organisation des réunions. Assister la Direction dans le suivi administratif quotidien.
Accueil et relation clientèle
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. Orienter et renseigner les visiteurs sur les services de l’entreprise. Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques.
Caisse et facturation
Assurer les opérations de caisse et de facturation. Tenir à jour les documents de suivi des opérations de caisse.
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Expérience
2 ans min.
Niveau d'étude
BTS (Bac+2) en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion ou domaine similaire.
Formation / Diplômes
Être titulaire d’un diplôme de niveau BTS (Bac+2) en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion ou domaine similaire. Disposer d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire. Avoir une bonne connaissance en tenue de caisse. Avoir une bonne présentation, une excellente expression orale et écrite, et le sens de la discrétion.
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Savoir
Connaître les techniques de secrétariat et d’assistanat de direction. Connaître les bases de la gestion administrative et de l’Savoir-faire
Maîtriser la rédaction administrative (courriers, comptes rendus, notes). Maîtriser la gestion d’agenda et l’organisation de rendez-vous. Savoir accueillir, orienter et renseigner un visiteur ou un client. Maîtriser les opérations de base de caisse et de facturation. Maîtriser les opérations d’enregistrement des encaissements et des décaissements. Maîtriser Pack Office (Word, Excel) et les outils bureautiques courants.
Savoir-être
Être rigoureuse, organisée et ponctuelle. Faire preuve de discrétion et de sens de la confidentialité. Avoir un bon relationnel et un excellent sens de l’Être proactive, polyvalente et capable de s’adapter à différentes tâches. Faire preuve d’intégrité et d’esprit d’initiative.
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Curriculum Vitae en version PDF. Diplômes en version PDF. Attestations de travail en version PDF. Adresse mail : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] . Objet du mail : Assistant Administratif 2026. .
NB : Seuls des dossiers de candidature conformes seront traités.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez
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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Lomé – Togo Contrat (CDD/CDI) Publié 6 jours, 15 heures Postuler
Présentation du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Poste : Deux (02) Assistants Administratifs (H/F)
Missions principales
Sous la supervision de la Direction, les Assistants Administratifs seront chargés d’assurer le suivi des activités administratives de l’entreprise ainsi que la gestion des opérations de caisse et/ou de facturation, dans le respect des procédures internes et des normes de fiabilité.
ACTIVITES DU POSTE
Secrétariat et appui administratif ● Assurer la gestion du courrier, du classement et de l’archivage des documents. ● Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs. ● Gérer l’agenda, les rendez-vous et l’organisation des réunions. ● Assister la Direction dans le suivi administratif quotidien. Accueil et relation clientèle ● Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. ● Orienter et renseigner les visiteurs sur les services de l’entreprise. ● Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques. Caisse et facturation ● Assurer les opérations de caisse et de facturation. ● Tenir à jour les documents de suivi des opérations de caisse.
Profil recherché
Expérience
- 2 ans min. Niveau d'étude BTS (Bac+2) en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion ou domaine similaire.
PROFIL
Formation / Diplômes
Être titulaire d’un diplôme de niveau BTS (Bac+2) en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion ou domaine similaire.
Disposer d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire
Avoir une bonne connaissance en tenue de caisse
Avoir une bonne présentation, une excellente expression orale et écrite, et le sens de la discrétion.
Compétences requises
Savoir :
Connaître les techniques de secrétariat et d’assistanat de direction.
Connaître les bases de la gestion administrative et de l’Savoir-faire :
Maîtriser la rédaction administrative (courriers, comptes rendus, notes).
Maîtriser la gestion d’agenda et l’organisation de rendez-vous.
Savoir accueillir, orienter et renseigner un visiteur ou un client.
Maîtriser les opérations de base de caisse et de facturation.
Maîtriser les opérations d’enregistrement des encaissements et des décaissements.
Maîtriser Pack Office (Word, Excel) et les outils bureautiques courants. Savoir-être :
Être rigoureuse, organisée et ponctuelle.
Faire preuve de discrétion et de sens de la confidentialité.
Avoir un bon relationnel et un excellent sens de l’
Être proactive, polyvalente et capable de s’adapter à différentes tâches.
Faire preuve d’intégrité et d’esprit d’initiative
DOSSIER DE CANDIDATURE
Curriculum Vitae en version PDF
Diplômes en version PDF
Attestations de travail en version PDF
Adresse mail : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet du mail : Assistant Administratif 2026
NB : Seuls des dossiers de candidature conformes seront traités. Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20 Rejoindre l'équipe Connectez-vous pour postuler à cette offre et suivre votre candidature. Se connecter pour postuler
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