Office Manager Bilingue (H/F)

Le Poste Annonce pour le recrutement d’un Office Manager bilingue F/H

Localisation

Abidjan, Côte d’Ivoire Type de contrat : Fourchette salariale : Confidentiel Secteur d’activité : Services B2B / Ressources Humaines Mission principale : Vous assurez la coordination opérationnelle des activités administratives, RH et du département. Vous supervisez les relations avec les fonctions support, assurez le suivi du cycle Purchase Order – Facturation – Encaissement et produisez les reportings nécessaires à la Direction. Tâches :

• 1. Coordination RH opérationnelle Superviser la production administrative RH (contrats, avenants, visites médicales, certificats, etc.) ; Assurer la tenue d’un tableau de bord RH mensuel ; Rencontrer les clients en externe.
• 2. Suivi administratif et réglementaire Gérer et suivre les convocations, demandes, courriers et notifications administratives ; Alerter sur les échéances et délais critiques ; Organiser l’archivage des dossiers administratifs.
• 3. Coordination avec les départements support

Autres informations

Relancer les demandes adressées aux départements Finance, Juridique, DRH, QHSE et autres fonctions support ; Assurer le suivi des demandes internes et effectuer les relances nécessaires ; Consolider les points bloquants et préparer les synthèses de suivi destinées à la Direction ; Garantir la traçabilité des échanges et des décisions. Suivi du cycle Assurer le suivi des Purchase Orders émis par les clients ; Coordonner les relances avec les interlocuteurs concernés ;

Formation / Diplômes

Transmettre les informations nécessaires à l’émission des factures ; Suivre l’état d’émission des factures et des paiements ; Tenir un tableau de bord des créances clients ; Produire un reporting hebdomadaire des créances critiques.

• 4. Reporting Direction Produire les tableaux de bord hebdomadaires points des factures ; Produire les tableaux de suivi des demandes support et des dossiers administratifs sensibles ; Préparer les synthèses des points bloquants et des décisions attendues.

Profil recherché

Votre profil : Bac+4/5 en Management, Administration, ou domaine équivalent

Expérience

Expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans une fonction similaire Maîtrise des processus RH administratifs et de la gestion du personnel Solide connaissance du cycle Purchase Order – Facturation – Paiement Maîtrise avancée des outils bureautiques et des tableaux de bord Bonne compréhension du droit social et des obligations administratives Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit Parfaitement bilingue Vos atouts personnels :

Missions principales

Organisation et grande rigueur dans l’exécution des missions Discrétion et respect strict de la confidentialité Proactivité et autonomie dans la gestion des dossiers Excellentes capacités de communication et de coordination Esprit d’équipe et sens du service Capacité à gérer efficacement les priorités et les délais Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Vous occuperez un rôle central au sein de l’organisation, en interaction permanente avec les principales fonctions support.
• Vous contribuerez directement à la performance opérationnelle et au pilotage administratif de l’activité.
• Vous rejoindrez un environnement valorisant l’engagement, le respect et l’égalité.
• Vous bénéficierez d’un poste à forte visibilité offrant une réelle diversité de missions.

Présentation du poste

Depuis plus de 40 ans, RMO accompagne les talents et les entreprises en Afrique de l’Ouest : Côte d’Ivoire, Sénégal, Mali, Burkina Faso, Togo et Bénin. Nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats : aucun frais ne vous sera demandé, à aucun moment du processus. Comment postuler ? Rejoignez notre réseau de talents dès aujourd’hui ! Créez votre espace candidat sur notre site pour postuler facilement et être alerté de toutes nos opportunités dès qu’elles sont publiées. Vous pouvez également nous envoyer directement votre CV aux adresses suivantes : carrieres@rmo.ci Autres Informations Filiale RMO : RMO Côte d'Ivoire N° de l'Offre : #244792 Secteur d'Activité : Ressources Humaines Fonction : Office Manager Bilingue Type de Contrat : Localisation : Abidjan Côte d'Ivoire Rémunération : Salaire fixe Postes Disponibles : poste(s) Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).