Responsable Support

Action contre la Faim recrute un Responsable Support pour le projet PROPEL ADAPT, basé à Mopti, pour un contrat de 12 mois renouvelable, débutant le 1er août 2024.

Objectif général : Assurer le bon fonctionnement des aspects administratifs, financiers et logistiques du projet, conformément aux procédures d'Action contre la Faim et du bailleur de fonds, afin de garantir une mise en œuvre efficace du projet PROPEL Adapt. Le Responsable Support travaille sous la supervision directe du Chief Of Party, en lien fonctionnel avec la coordination support de Bamako.

Objectifs spécifiques :

1. Suivi administratif et financier du projet (70 %) :

• Contrôler l'éligibilité des factures (conformité avec la demande d'achat, mentions obligatoires) selon les procédures ACF et les normes USAID.

• Tenir la comptabilité de la base au jour le jour, en conformité avec les règles comptables internationales et les procédures ACF en vigueur (FMT, journaux).

• Assurer le suivi des avances ouvertes.

• Clôturer la comptabilité mensuelle sur la base et envoyer les données électroniques au plus tard le 30 ou 31 du mois à Bamako.

• Assurer le suivi budgétaire Propel avec les outils financiers ACF (DC, CCP, eFMT).

• Mettre à jour le CCP de la base.

• Animer les réunions eFMT avec toute l'équipe Propel de la base.

• Suivre avec les partenaires locaux les modalités financières, budgétaires et RH dans le cadre des projets conjoints.

• Suivre et contrôler les aspects financiers, budgétaires et RH des conventions de partenariat.

• Participer au renforcement des capacités des partenaires.

• Capitaliser sur les pratiques innovantes en matière financière et budgétaire.

• Assurer l'approvisionnement du coffre et de la caisse, en respectant les règles de sécurité.

• Autoriser les dépenses selon le prévisionnel de trésorerie mensuel validé.

• Vérifier la conformité des dépenses prévisionnelles des chefs de projet avec leur budget.

• Vérifier que les coûts intégrés dans le plan d'affectation et les suivis budgétaires sont conformes à la réalité.2. Gestion logistique de Propel ADAPT (20 %) :

• Assurer le respect des procédures administratives, financières et logistiques pour les activités de plaidoyer et genre du projet.

• Gérer administrativement et financièrement les activités en coordination avec les équipes projet et support (prévisionnel d'achat, trésorerie, suivi budgétaire, contrôle d'imputation).

• Participer à la préparation du planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties terrain.

• Identifier et prévenir les problèmes ou contraintes éventuels.

• Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier, RH).

• Assurer le respect des plans d'archivage des justifications techniques.3. Appui à la gestion administrative des équipes Propel (10 %) :

• Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec la coordination RH de Bamako.

• Faire le lien avec les services locaux du travail pour les dossiers du personnel.

• Relayer les informations à la coordination RH et assurer l'interface entre le département RH et les équipes.

• Organiser les déplacements (réservation de vols).

• Remonter les problèmes administratifs et RH à la coordination.

• Diplôme supérieur en finance, comptabilité, logistique, audit ou contrôle, avec une forte expérience dans la gestion des fonctions support d'un projet.
• Connaissance de la gestion financière des ONG.
• Connaissance des procédures USAID.
• Très bonne capacité de communication.

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