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À propos de BURN
BURN Manufacturing conçoit, fabrique et distribue des foyers de cuisson propres, avec des activités dans dix marchés africains. Au Sénégal, notre activité repose sur une équipe salariée en croissance et sur un réseau croissant d'agents commerciaux rémunérés à la commission, engagés directement ou par l'intermédiaire d'agences.
Le poste
Vous serez le responsable RH de BURN au Sénégal. Vous piloterez l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs et veillerez à notre conformité au droit sénégalais. Vous prendrez également en charge la dimension humaine de notre réseau d'agents, en vous assurant que chaque agent est intégré selon les bons termes, les bons documents et les bons systèmes avant de commencer à vendre, et que notre modèle d'agents reste conforme à la loi à mesure qu'il se développe.
Responsabilités
Opérations RH pour les salariés
Vous gérez le recrutement au niveau national de bout en bout, depuis les demandes de recrutement approuvées jusqu'aux annonces, à la présélection, aux entretiens, aux références et aux offres. Vous établissez les contrats (CDD et CDI) et les descriptions de poste à partir de modèles approuvés, en français et en anglais ; vous classez chaque poste selon la convention collective interprofessionnelle nationale ; vous suivez les périodes d'essai et les échéances des contrats à durée déterminée. Vous préparez les éléments mensuels de paie (entrées, sorties, changements, congés, présence) et vérifiez la paie avec la paie Groupe avant validation. Vous conduisez l'intégration, les revues de fin de période d'essai et le cycle de performance avec les managers. Vous traitez les griefs, les cas disciplinaires et les sorties de manière équitable et documentée, en travaillant avec le service juridique sur les cas complexes. Vous tenez les dossiers du personnel et les registres légaux complets et prêts pour audit, et vous assurez l'exactitude des données des employés dans l'ERP et les systèmes RH de BURN.
Volet agents
Vous approuvez l'intégration des agents. Avant l'activation de tout agent, vous confirmez l'identité vérifiée, un contrat signé sur un modèle approuvé, le bon mode d'engagement (direct ou via agence) et des coordonnées de mobile money vérifiées. Vous bloquez toute intégration qui ne remplit pas ces conditions. Vous examinez les nouveaux régimes de commission ou leurs modifications pour les risques RH et juridiques avant leur lancement, en lien avec le service Commercial. Vous surveillez les termes assimilables à une relation d'emploi dans les arrangements des agents et des chefs d'équipe, et vous les signalez. Vous rapprochez chaque mois les effectifs et factures des agences avec les registres de BURN, et vous conservez les accords d'agence et les rapprochements dans les dossiers. Vous soutenez le déploiement national de la plateforme d'intégration des agents : formation des équipes commerciales et des agences, tests et remontée des problèmes. Vous gérez les sorties, litiges et réclamations des agents conformément à leurs contrats.
Conformité au Sénégal
Vous maîtrisez le Code du travail (Loi 97-17) et la convention collective interprofessionnelle nationale de 2019 : contrats, classification des postes et salaires minima par catégorie, congés, préavis, indemnités de licenciement et élections des représentants du personnel. Vous gérez l'IPRES : immatriculation des employés, déclaration et paiement des cotisations de retraite dans les délais. Vous gérez la CSS : cotisations prestations familiales et accidents du travail, ainsi que les déclarations d'accidents. Vous gérez l'IPM : affiliation des employés à un régime de santé (entreprise ou inter-entreprise). Vous gérez la DGID : retenue à la source de l'impôt sur le revenu et contribution patronale (CFCE). Vous gérez l'Inspection du travail : déclarations, formalités contractuelles et inspections. Vous appliquez la Loi 2008-12 et le CDP : déclarer et encadrer licitement le traitement des données personnelles des employés et des agents. Vous tenez un calendrier de conformité légale et préparez les dossiers pour inspection.
Politiques, culture et reporting
Vous déployez et localisez les politiques RH de BURN, notamment sur le harcèlement, l'alerte éthique, les griefs et le genre, et vous suivez les accusés de réception des employés. Vous produisez chaque mois un reporting sur les effectifs, les agents intégrés, le turnover, les cas ouverts et l'état de conformité. Vous soutenez les enquêtes d'engagement, les points de suivi et la formation.
Essentiel
Diplôme en gestion des ressources humaines, commerce, droit, psychologie ou domaine connexe.
Expérience
Au moins 5 ans d'expérience en RH généraliste, dont 2 ans ou plus à un niveau senior officer ou supérieur au Sénégal. Expérience pratique de la paie et de la conformité IPRES, CSS et IPM au Sénégal. Expérience des relations professionnelles sous le droit sénégalais : procédures disciplinaires, griefs et licenciements. Expérience de la gestion d'une main-d'œuvre importante non salariée (agents commerciaux, journaliers, prestataires ou personnel externalisé) et de ses risques de classification. Solide discipline sur les données : Excel, systèmes RH ou ERP et tenue de registres exacts. Français courant et anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
Souhaitable
Adhésion à un organisme professionnel RH reconnu. Expérience de l'intégration numérique, de la signature électronique ou des paiements par mobile money. Expérience dans l'industrie manufacturière, la distribution, les biens de grande consommation, l'énergie ou la vente terrain. Expérience de Microsoft Dynamics NAV ou Business Central. Capacité à parler et lire le wolof.
Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées.
BURN ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, rencontre, traitement, formation ou tout autre frais).
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