HR Officer

Introduction

Établie en 1951, l'OIM est une organisation liée aux Nations Unies et la principale agence onusienne dans le domaine des migrations. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l'OIM promeut des migrations humaines et ordonnées pour le bénéfice de tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, apporte des solutions aux déplacements et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'engage à favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où tous les employés peuvent s'épanouir professionnellement et se sentir valorisés. En créant un tel environnement, l'OIM vise à mieux exploiter tout le potentiel de la migration et à renforcer son soutien aux personnes en mouvement.

Autres informations

L'OIM invite des candidats de divers horizons à postuler et fournit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque cela est nécessaire. Pour en savoir plus sur la culture de travail de l'OIM, consultez le site : IOM workplace culture | International Organization for Migration.

Les candidatures de candidats de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles de femmes qualifiées ainsi que les candidatures des États membres non représentés de l'OIM. Pour toutes les vacances de poste à l'OIM, les candidatures de candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième rang dans le processus de sélection.

Pour les besoins de cette vacance, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier rang :

Les candidats internes ; les candidats des États membres de l'OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi le personnel des catégories professionnelles et supérieures : Bahamas, Barbade, Cap-Vert, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu.

Les candidats de deuxième rang comprennent : tous les candidats externes, à l'exception des candidats des États membres non représentés de l'OIM.

Contexte organisationnel et portée

Sous la supervision générale du Chef de mission (CoM) ou du Chef de bureau (HoO) et la supervision directe du Responsable des ressources humaines (HRO)/Responsable de la gestion des ressources (RMO)/Responsable principal de la gestion des ressources (SRMO) ou du Chef de la gestion des ressources (RM), et en étroite collaboration avec le Bureau régional (RO), le Département des ressources humaines (DHR) et les Centres administratifs, le Responsable des ressources humaines sera chargé de coordonner les fonctions de gestion des ressources humaines (RH) du Bureau de pays (CO), y compris ses sous-bureaux.

Le Sénégal servant de Bureau de pays avec fonctions de coordination (COCF), le Responsable des ressources humaines fournira également des conseils techniques en matière de RH, une coordination et un soutien, selon les besoins, aux bureaux de pays de la zone de responsabilité (AoR) assignée, comprenant actuellement la Gambie, la Sierra Leone, le Cap-Vert et la Guinée-Bissau, conformément aux responsabilités institutionnelles déléguées.

Responsabilités

Gestion de l'unité

• Aider le HRO/RMO/SRMO ou le Chef de la gestion des ressources (RM) à examiner et à surveiller les services de gestion des ressources humaines du Bureau de pays (CO) conformément aux règles, règlements, politiques, procédures et pratiques en matière de RH de l'Organisation, et à la lumière des activités de projet dans la région.

• Superviser la tenue des dossiers du personnel et des registres de présence du personnel international, national et sous-traité du CO.

• Faciliter la maintenance et la mise à jour de la base de données RH et formation du CO et, en collaboration avec l'unité de sécurité, veiller à ce que le personnel respecte toutes les séances d'information et formations de sécurité obligatoires et recommandées.

Administration du module RH

• Surveiller le statut contractuel et l'administration des droits du personnel local dans le module RH. Surveiller et assurer une administration efficace du module RH.

• Tenir correctement les dossiers du personnel et les registres de présence du personnel national, conformément aux normes organisationnelles.

• Coordonner la préparation de la paie mensuelle du personnel national et assurer son exactitude et sa rapidité. Assumer les rôles assignés pour le processus de paie et travailler en étroite coordination avec le personnel RH afin de valider et vérifier les données de paie.

Politique RH et conseil

• Coordonner avec le siège, le MAC et l'équipe financière du CO les questions relatives aux avantages et droits du personnel international sur le terrain, tels que l'indemnité de danger, l'assurance maladie/le plan de services médicaux (HI/MSP), la bourse d'études, le congé dans les foyers, la subvention de loyer, etc., et l'administration des voyages de repos et de récupération.

• Aider à assurer la mise en œuvre du contrat de gestion de conseil tiers.

• Surveiller et superviser l'administration et le renouvellement en temps voulu des visas et des permis de séjour pour le personnel international.

Gestion des talents

• Coordonner les processus de recrutement dans le CO en étroite liaison avec le HRO/RMO/SRMO ou le Chef de la gestion des ressources (RM) et soutenir le CO pour pourvoir les postes vacants du personnel et non-personnel en veillant à ce que les procédures de recrutement pertinentes soient appliquées efficacement et rapidement.

• Veiller à ce que les nouveaux membres du personnel soient suffisamment informés, y compris un « pack de bienvenue » complet et mis à jour, et puissent assumer leurs fonctions au CO en temps voulu.

• En coordination avec le HRO/RMO/SRMO ou le Chef de la gestion des ressources (RM), assurer la mise en œuvre régulière et en temps voulu du système de gestion des performances ; encourager et fournir des conseils pour l'achèvement en temps voulu du processus de gestion des performances entre le personnel et le superviseur, conformément aux délais de l'Organisation.

• Aider le HRO/RMO/SRMO ou le Chef de la gestion des ressources (RM) dans la coordination, la planification et l'organisation des activités de développement du personnel et de formation pour le CO, en étroite collaboration avec les unités concernées au siège. Collaborer avec les gestionnaires de ligne pour aider à établir les priorités et les plans de développement du personnel et de formation. Dispenser des formations d'accueil et d'autres formes de formation au personnel.

Suivi et rapports

• Aider le HRO/RMO/SRMO ou le Chef de la gestion des ressources (RM) dans la préparation de rapports administratifs qui peuvent être requis en coordination avec les chefs d'unité/programmes. Superviser la préparation de rapports relatifs à l'administration du personnel international et national, selon les besoins.

• Discuter des recommandations d'audit sur les questions de RH et, en coordination avec le HRO/RMO/SRMO ou le Chef de la gestion des ressources (RM), les mettre en œuvre sur instruction dans le cadre de la fonction RH.

• Préparer des rapports spéciaux selon les besoins et participer à des projets RH spéciaux en coordination avec le HRO/RMO/SRMO ou le Chef de la gestion des ressources (RM).

Responsabilités

• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées.

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**Qualifications et

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Formation

• Master en ressources humaines, administration des affaires, psychologie industrielle et organisationnelle, sciences sociales ou domaine connexe d'une institution académique accréditée avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou,

• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d'expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'enseignement supérieur de l'UNESCO.

Expérience

• Haut niveau de compétences informatiques avec expérience des systèmes et applications informatiques RH ;

• Expérience dans la préparation de modules de formation et la présentation de sessions de formation ;

• Une expérience de travail antérieure dans une organisation internationale est un atout ; et,

• La familiarité avec le système commun des Nations Unies ou des systèmes similaires est un atout.

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• Compétences démontrées en rédaction ;

• Bonne connaissance des politiques de ressources humaines et financières de l'OIM/ONU et des règles et règlements du personnel ;

• Excellentes compétences organisationnelles ; pensée analytique et créative ; et,

• Capacité à préparer des rapports clairs et concis.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (oral et écrit).

La connaissance pratique d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée pendant le processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

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Le cadre de compétences de l'OIM peut être consulté à ce lien. Les compétences seront évaluées pendant le processus de sélection.

Valeurs – tout le personnel de l'OIM doit respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.

• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.

• Professionnalisme : démontre la capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et exerce un jugement prudent face aux défis quotidiens.

• Courage : démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.

• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d'équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

• Obtention de résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière orientée service et en temps voulu. Est orienté action et engagé à atteindre les résultats convenus.

• Gestion et partage des connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.

• Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : fournit une direction claire, donne l'exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l'Organisation. Aide les autres à réaliser et développer leur potentiel de leadership et professionnel.

• Autonomisation des autres : crée un environnement favorable où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

• Établissement de la confiance : promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d'honnêteté.

• Pensée stratégique et vision : travaille stratégiquement pour réaliser les objectifs de l'Organisation et communique une direction stratégique claire.

• Humilité : dirige avec humilité et fait preuve d'ouverture à reconnaître ses propres lacunes.

Le personnel professionnel recruté à l'international doit être mobile. Veuillez vous référer à ce lien pour des conseils sur la catégorie d'emploi de l'OIM. Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement. Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir

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