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HR & Payroll Officer

Entreprise confidentielle
📍 Sénégal 🇸🇳CDI🗓️ il y a 3 mois

Description du poste

Sénégal
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

HR & Payroll Officer

À propos de BIA Le groupe BIA est actif dans la vente, la location et les services après-vente d’équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. Présent en Europe, en Afrique et en Asie, il compte plus de 1500 collaborateurs.

Résumé du poste Assister le Shared Services Ressources humaines dans la paie, la planification des ressources ainsi que dans la gestion des expatriés et de la Flying Team (équipe volante).

Responsabilités

Paie

  • Fournir un soutien efficace et efficient aux RH pour assurer le bon déroulement de la paie pour différents pays et clusters.

  • Veiller au respect des échéances du calendrier de paie et à ce que tous les paiements soient effectués à temps.

  • Traiter la paie (saisie des données — avantages et retenues) et mettre à jour les dossiers de paie.

  • Compiler, contrôler, vérifier et rapprocher toutes les données financières relatives à la paie.

  • Garantir l’exactitude des données de base de la paie.Ressources humaines

  • Maintenir des données exactes dans le logiciel, pour les différents pays et clusters.

  • Analyser les congés annuels et les congés maladie.

  • Fournir les reportings RH selon les besoins.Planification des ressources

  • Agir comme une fonction stratégique en collaboration avec les HR Managers.

  • Maintenir une visibilité en temps réel sur la planification des ressources techniques en fonction des niveaux de compétence.

  • Affecter les ressources techniques afin de répondre aux besoins des activités (la bonne personne au bon endroit).

  • Déterminer les besoins en personnel à court et à long terme par rapport aux disponibilités afin de répondre aux besoins de l’entreprise. Formuler des recommandations concernant l’évolution de la capacité en personnel (augmentation/recrutement, réduction).

  • Avoir une bonne connaissance des outils de gestion des effectifs.Gestion des expatriés et de l’équipe volante

  • Préparer les contrats de travail et les annexes.

  • Mettre à jour le fichier à transmettre à l’équipe finance pour le calcul des coûts.

  • Préparer les changements de paie pour les expatriés et l’équipe volante et les transmettre à l’équipe Compensation & Benefits avec tous les justificatifs nécessaires pour le traitement de la paie.

  • Veiller à l’affiliation de tous les expatriés (et des membres de leur famille si nécessaire) ainsi que de l’équipe volante à la police d’assurance applicable.Profil recherché

  • Licence 3 en Gestion des Ressources Humaines

  • 3 à 5 ans d’expérience en administration de la paie et des ressources humaines

  • Maîtrise du français

  • La maîtrise de l’anglais est un plus

  • Connaissance d’un logiciel de paie

  • Bonne communication

  • Sens de la précision, de l’organisation et de la planificationPourquoi rejoindre BIA ?

  • Un poste à portée régionale

  • Un contrat à durée indéterminée

  • Un salaire compétitif et un ensemble d’avantages extra-légaux intéressants

  • Une entreprise à taille humaine avec une dimension internationale, qui encourage l’autonomie et l’esprit d’équipe

  • Collaborer au sein d’une équipe composée de collègues expérimentés et passionnés, dans une entreprise familiale en pleine croissance

  • Bénéficier d’une opportunité de carrière stimulante et d’un programme de formation complet

  • Dans le cadre de ce poste stimulant, vous aurez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage vos compétencesRéférence : 162186 Localisation : Dakar, Sénégal Expiration : 23 juin 2026

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Conseil Expert Candidature

Expérience requise — Ce poste exige 5 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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