FHI 360 recrute un(e) Compliance Manager – Responsable de la Conformité

Niveau BAC+5 . 2026

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Localisation

Lieu : RDC (Kinshasa, Goma ou Bunia) Niveau : Master

Expérience

Présentation du poste

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie. Nous proposons des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre équipe comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, jeunesse, recherche, technologie, communication et marketing social, créant un ensemble unique de compétences pour répondre aux défis de développement interdépendants. FHI 360 fonctionne dans tous les États et territoires américains ainsi que dans de nombreux pays du monde entier, y compris en République démocratique du Congo (RDC), où elle intervient dans le secteur de la santé. Le/La Responsable de la Conformité est chargé(e) de piloter le développement, la mise en œuvre et le suivi du dispositif de conformité du bureau pays de FHI 360 en République démocratique du Congo, en veillant à son application cohérente à l’ensemble des projets mis en œuvre dans le pays. Il/elle garantit le respect des politiques et procédures internes, des politiques, procédures et exigences des bailleurs ainsi que la législation nationale afin de préserver l’intégrité des opérations et de protéger les intérêts de l’organisation. À ce titre, il/elle identifie les écarts de conformité, en analyse les causes profondes et formule des recommandations visant à renforcer les processus et contrôles internes. Il/elle gère l’évaluation des risques de conformité, élabore des plans de mise en conformité et veille au respect des référentiels et exigences applicables, notamment les principes comptables (GAAP), les normes de comptabilité (CAS) et les réglementations fédérales américaines relatives aux acquisitions (FAR), les règles de gestion des subventions du gouvernement américain (2 CFR 200) et la législation congolaise. Il/elle pilote la fonction conformité du bureau pays, assure le suivi des risques et des performances à travers l’élaboration de rapports dédiés, et collabore étroitement avec la direction pays, les directeurs de projet et les équipes Finance, Opérations, Subventions, Ressources Humaines et Programmes afin de renforcer les mécanismes de contrôle interne et d’améliorer l’efficacité opérationnelle de l’organisation. Nous recherchons un candidat idéalement basé à Kinshasa, Goma ou Bunia.

Responsabilités

Élabore, met à jour et déploie le cadre de conformité du bureau pays (politiques, procédures, outils) et veille à son application cohérente dans l’ensemble des projets mis en œuvre en RDC. Assure une veille régulière des exigences des bailleurs, notamment les réglementations du gouvernement américain, les dispositions contractuelles, les politiques internes de FHI 360 et la législation congolaise applicable (droit du travail, fiscalité, réglementation applicable aux ONG, protection des données) et diffuse exclusivement les mises à jour aux équipes concernées. Conduit les évaluations des risques de conformité, met à jour le registre des risques de conformité du bureau pays et élabore, coordonne et suit les plans d’action correctifs. Réalise des revues de conformité périodiques par projet (finances, achats et logistique, ressources humaines, subventions, gestion des biens) et assure la mise en œuvre des recommandations formulées. Veille au respect des exigences spécifiques à chaque accord de financement (conditions particulières d’attribution, approbations préalables, éligibilité des coûts) en coordination avec les Directeurs de projet et les équipes Finance, Subventions et Opérations. Contrôle l’éligibilité et l’intégrité des partenaires, des fournisseurs et du personnel, notamment au regard des listes d’exclusion et de sanctions, des conflits d’intérêts et des exigences relatives à la lutte contre le financement du terrorisme. Supervise l’application du Code de conduite et des politiques relatives à l’éthique, la lutte contre la fraude, la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PEAS) ainsi que la protection des lanceurs d’alerte. Veille à la réception, au traitement et à la remontée des signalements au siège de FHI 360 et aux bailleurs dans les délais requis. Apporte un conseil technique à la direction pays et aux directeurs de projet sur les questions de conformité à toutes les étapes du cycle de vie des projets, de leur démarrage à leur clôture.

Formation / Diplômes

Conçoit et dispense des formations et des actions de sensibilisation à la conformité à l’attention du personnel de FHI 360 et des partenaires de mise en œuvre. Élabore des rapports périodiques et des tableaux de bord présentant les principaux indicateurs, tendances et risques en matière de conformité à l’attention de la direction pays et du siège. Assure la coordination avec les équipes compétentes au siège de FHI 360 (Conformité, Juridique, Contrats et Subventions) pour le traitement des questions complexes, des demandes de dérogations et des modifications de politiques. Complexité et résolution de problèmes Élaborer et piloter le plan de conformité du bureau pays, en définissant les objectifs et les principaux domaines de risque à couvrir pour l’ensemble des projets. Analyser les problématiques complexes impliquant des enjeux financiers, opérationnels, programmatiques et réglementaires, et proposer des solutions innovantes et pragmatiques adaptées aux différents projets et bailleurs. Examiner les processus opérationnels et les dispositifs de contrôle interne afin d’identifier les faiblesses, les risques potentiels et les possibilités d’amélioration de l’efficacité organisationnelle. Faire preuve de discernement et de jugement professionnel dans l’interprétation et l’application des exigences, parfois divergentes, entre les différents bailleurs, FHI 360 et la réglementation congolaise. Autonomie et impact Piloter l’ensemble du processus de gestion de la conformité, y compris la définition du périmètre jusqu’à l’analyse des résultats, la formulation des recommandations et la finalisation des rapports. Prendre des décisions susceptibles d’avoir un impact significatif sur les opérations, la conformité réglementaire, l’intégrité financière et la performance organisationnelle. Examiner et valider les constats et les recommandations émis lors des revues de conformité avant leur présentation à la direction pays. Identifier les besoins en matière de renforcement des contrôles internes et recommander la mise en place de nouvelles mesures ou l’amélioration des dispositifs existants, en cohérence avec les objectifs de l’organisation et les exigences applicables. Collaboration et interactions Collaborer avec les bailleurs, les équipes de conformité du siège de FHI 360 et les autorités congolaises compétentes afin de garantir la préparation du bureau pays aux visites de suivi, aux inspections et aux contrôles réglementaires. Travailler en collaboration étroite avec les directeurs de projet, les responsables de départements et la direction pour assurer la mise en œuvre efficace des recommandations et le renforcement des contrôles internes. Communiquer de manière claire et efficace les résultats des revues de conformité, les risques identi

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