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TEC SARL recrute un(e) Secrétaire de Direction Comptable à Douala

TEC SARL
📍 Douala 🇨🇲CDI🗓️ il y a 4 jours

Description du poste

Douala
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

TEC SARL recrute un(e) Secrétaire de Direction Comptable à Douala – Stage professionnel de 6 mois Trade and Engineering Corporation (TEC SARL) , entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics (BTP), recrute un(e) Secrétaire de Direction Comptable dans le cadre d’un stage professionnel de six mois pouvant déboucher sur une embauche. Le poste est basé à Zachman Dogbon, Douala , avec une prise de fonction immédiate. Ce recrutement s’inscrit dans le développement des chantiers de TEC SARL et le renforcement de la gestion administrative, comptable et financière de ses projets. L’entreprise recherche une personne rigoureuse, polyvalente, organisée et capable de collaborer efficacement avec la Direction Générale et les équipes techniques sur le terrain. Présentation de l’entreprise TEC SARL est une entreprise générale de bâtiment et de travaux publics intervenant dans la réalisation et le suivi de projets de construction. Dans le cadre du développement de ses activités, l’entreprise souhaite renforcer son organisation administrative et financière afin d’améliorer le suivi de ses chantiers, la gestion de ses fournisseurs et le traitement des dossiers administratifs. Le candidat recherché devra également être familiarisé avec l’écosystème du réseau SOCADEL, conformément aux attentes de l’entreprise.

Missions principales

Sous la supervision directe de la Direction Générale, le ou la Secrétaire de Direction Comptable interviendra dans deux domaines principaux : L’assistanat de direction et la gestion administrative des chantiers. La gestion comptable, le suivi des fournisseurs et la trésorerie.

    1. Assistanat de direction et gestion administrative Le candidat retenu sera chargé de : Gérer l’agenda de la Direction Générale. Organiser et planifier les réunions professionnelles. Rédiger les comptes rendus de réunions. Préparer et mettre en forme les correspondances officielles de l’entreprise. Rédiger les courriers administratifs, notes de service et demandes d’explication.

Autres informations

Préparer les lettres de partenariat et autres documents professionnels. Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.

    1. Constitution des dossiers d’appels d’offres Le ou la Secrétaire de Direction Comptable participera à la préparation administrative des dossiers de soumission aux marchés.

Responsabilités

Ses responsabilités comprendront notamment : Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux appels d’offres. Collecter les pièces justificatives exigées. Assurer le suivi des attestations fiscales et sociales. Préparer les documents relatifs aux cautions bancaires. Vérifier la conformité et l’exhaustivité des dossiers. Veiller au respect des délais de dépôt des documents.

    1. Suivi administratif des chantiers Assurer le suivi des documents administratifs relatifs aux chantiers. Préparer et suivre les déclarations de sous-traitance. Gérer les demandes d’agrément. Organiser l’archivage physique et numérique des dossiers de chantier.

Formation / Diplômes

Faciliter la circulation des informations entre la Direction Générale et les équipes techniques. Veiller à la disponibilité des pièces administratives nécessaires au bon déroulement des projets.

    1. Gestion comptable et suivi des fournisseurs Le candidat devra participer à la gestion des opérations comptables de l’entreprise. Il sera notamment chargé de : Enregistrer les factures des fournisseurs de matériaux. Contrôler les factures émises par les sous-traitants. Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande. Contrôler les pièces justificatives et les attachements de chantier. Assurer le classement des documents comptables. Préparer les informations nécessaires au suivi des règlements fournisseurs.
    1. Facturation clients et suivi des encaissements Participer à la préparation des situations de travaux. Assurer le suivi de la facturation des prestations à l’avancement. Contrôler les montants facturés aux clients. Suivre les encaissements. Assurer le suivi des retenues de garantie. Effectuer les relances relatives aux factures impayées. Mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation et des paiements.
    1. Gestion de la trésorerie Réaliser les rapprochements bancaires. Assurer le suivi quotidien de la trésorerie. Contrôler les mouvements financiers. Préparer les tableaux de suivi des recettes et des dépenses. Signaler les écarts et anomalies identifiés. Collaborer avec la Direction Générale pour assurer un suivi fiable des opérations financières.
    1. Suivi administratif du personnel de chantier Centraliser les pointages des ouvriers. Collecter les informations relatives aux heures travaillées. Assurer le suivi des primes et des déplacements. Préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie. Transmettre les informations aux responsables concernés. Veiller à la fiabilité des données administratives du personnel.
    1. Collaboration avec l’expert-comptable Assurer l’interface quotidienne avec l’expert-comptable externe de TEC SARL. Transmettre les pièces comptables nécessaires. Participer à la préparation des documents financiers. Faciliter le suivi des opérations comptables et administratives. Veiller au respect des procédures internes.

Profil recherché

Formation académique Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 dans l’un des domaines suivants : Secrétariat de Direction. Comptabilité et Gestion. Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA). Toute autre formation équivalente.

Expérience

Les exigences varient selon le profil du candidat : Pour un profil expérimenté : Justifier d’au moins 2 à 3 années d’expérience professionnelle dans une entreprise du BTP. Pour un candidat au stage professionnel : Faire preuve d’une forte motivation pour le secteur du bâtiment et des travaux publics. Posséder de solides connaissances académiques en gestion et en comptabilité. Compétences techniques requises Outils informatiques Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office. Très bonne utilisation de Microsoft Word. Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment pour la création et le suivi de tableaux. Bonne connaissance des outils collaboratifs. Capacité à utiliser

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Candidatez à TEC SARL en mettant en avant votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce, essentielle dans la finance. Montrez comment votre expérience mid-level apporte une valeur concrète. Personnalisez chaque lettre pour capter l’attention.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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