TEC SARL recrute un(e) Secrétaire de Direction Comptable à Douala – Stage professionnel de 6 mois
Trade and Engineering Corporation (TEC SARL) , entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics (BTP), recrute un(e) Secrétaire de Direction Comptable dans le cadre d’un stage professionnel de six mois pouvant déboucher sur une embauche.
Le poste est basé à Zachman Dogbon, Douala , avec une prise de fonction immédiate.
Ce recrutement s’inscrit dans le développement des chantiers de TEC SARL et le renforcement de la gestion administrative, comptable et financière de ses projets.
L’entreprise recherche une personne rigoureuse, polyvalente, organisée et capable de collaborer efficacement avec la Direction Générale et les équipes techniques sur le terrain.
Présentation de l’entreprise
TEC SARL est une entreprise générale de bâtiment et de travaux publics intervenant dans la réalisation et le suivi de projets de construction.
Dans le cadre du développement de ses activités, l’entreprise souhaite renforcer son organisation administrative et financière afin d’améliorer le suivi de ses chantiers, la gestion de ses fournisseurs et le traitement des dossiers administratifs.
Le candidat recherché devra également être familiarisé avec l’écosystème du réseau SOCADEL, conformément aux attentes de l’entreprise.
Missions principales
Sous la supervision directe de la Direction Générale, le ou la Secrétaire de Direction Comptable interviendra dans deux domaines principaux :
L’assistanat de direction et la gestion administrative des chantiers.
La gestion comptable, le suivi des fournisseurs et la trésorerie.
- Assistanat de direction et gestion administrative
Le candidat retenu sera chargé de :
Gérer l’agenda de la Direction Générale.
Organiser et planifier les réunions professionnelles.
Rédiger les comptes rendus de réunions.
Préparer et mettre en forme les correspondances officielles de l’entreprise.
Rédiger les courriers administratifs, notes de service et demandes d’explication.
Autres informations
Préparer les lettres de partenariat et autres documents professionnels.
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
- Constitution des dossiers d’appels d’offres
Le ou la Secrétaire de Direction Comptable participera à la préparation administrative des dossiers de soumission aux marchés.
Responsabilités
Ses responsabilités comprendront notamment :
Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux appels d’offres.
Collecter les pièces justificatives exigées.
Assurer le suivi des attestations fiscales et sociales.
Préparer les documents relatifs aux cautions bancaires.
Vérifier la conformité et l’exhaustivité des dossiers.
Veiller au respect des délais de dépôt des documents.
- Suivi administratif des chantiers
Assurer le suivi des documents administratifs relatifs aux chantiers.
Préparer et suivre les déclarations de sous-traitance.
Gérer les demandes d’agrément.
Organiser l’archivage physique et numérique des dossiers de chantier.
Formation / Diplômes
Faciliter la circulation des informations entre la Direction Générale et les équipes techniques.
Veiller à la disponibilité des pièces administratives nécessaires au bon déroulement des projets.
- Gestion comptable et suivi des fournisseurs
Le candidat devra participer à la gestion des opérations comptables de l’entreprise.
Il sera notamment chargé de :
Enregistrer les factures des fournisseurs de matériaux.
Contrôler les factures émises par les sous-traitants.
Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande.
Contrôler les pièces justificatives et les attachements de chantier.
Assurer le classement des documents comptables.
Préparer les informations nécessaires au suivi des règlements fournisseurs.
- Facturation clients et suivi des encaissements
Participer à la préparation des situations de travaux.
Assurer le suivi de la facturation des prestations à l’avancement.
Contrôler les montants facturés aux clients.
Suivre les encaissements.
Assurer le suivi des retenues de garantie.
Effectuer les relances relatives aux factures impayées.
Mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation et des paiements.
- Gestion de la trésorerie
Réaliser les rapprochements bancaires.
Assurer le suivi quotidien de la trésorerie.
Contrôler les mouvements financiers.
Préparer les tableaux de suivi des recettes et des dépenses.
Signaler les écarts et anomalies identifiés.
Collaborer avec la Direction Générale pour assurer un suivi fiable des opérations financières.
- Suivi administratif du personnel de chantier
Centraliser les pointages des ouvriers.
Collecter les informations relatives aux heures travaillées.
Assurer le suivi des primes et des déplacements.
Préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie.
Transmettre les informations aux responsables concernés.
Veiller à la fiabilité des données administratives du personnel.
- Collaboration avec l’expert-comptable
Assurer l’interface quotidienne avec l’expert-comptable externe de TEC SARL.
Transmettre les pièces comptables nécessaires.
Participer à la préparation des documents financiers.
Faciliter le suivi des opérations comptables et administratives.
Veiller au respect des procédures internes.
Profil recherché
Formation académique
Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 dans l’un des domaines suivants :
Secrétariat de Direction.
Comptabilité et Gestion.
Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).
Toute autre formation équivalente.
Expérience
Les exigences varient selon le profil du candidat :
Pour un profil expérimenté :
Justifier d’au moins 2 à 3 années d’expérience professionnelle dans une entreprise du BTP.
Pour un candidat au stage professionnel :
Faire preuve d’une forte motivation pour le secteur du bâtiment et des travaux publics.
Posséder de solides connaissances académiques en gestion et en comptabilité.
Compétences techniques requises
Outils informatiques
Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office.
Très bonne utilisation de Microsoft Word.
Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment pour la création et le suivi de tableaux.
Bonne connaissance des outils collaboratifs.
Capacité à utiliser
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