CHEF DE DEPARTEMENT APPROVISIONNEMENT TAMATAVE

• Garantir l’approvisionnement du Groupe en produits locaux, pour chaque filière et chaque campagne, dans les volumes, la qualité, les délais et les coûts fixés par la Direction Générale,
• Concevoir la stratégie d’approvisionnement globale et par produit, ainsi que l’organisation opérationnelle du département et du réseau d’approvisionnement,
• Piloter les campagnes : assurer l’exécution des objectifs de volume, de qualité, de délai et de coût pour chaque produit,
• Sécuriser les préfinancements : garantir l’utilisation, la justification et le recouvrement des préfinancements et avances de caisse alloués au réseau,
• Assurer la liaison entre la Direction Générale et les partenaires de terrain et institutionnels, et établir le cadre contractuel avec chacun d’eux,
• Élaborer le plan d’action RSE du réseau d’approvisionnement, en assurer la mise en œuvre et veiller au respect des exigences des certifications du Groupe,
• Rendre compte à la Direction Générale et établir, en fin de campagne, un bilan et des recommandations pour chaque produit.

Responsabilités

Pour chaque produit et chaque campagne :

• 1- Stratégie, veille et organisation

Formation / Diplômes

• Recueillir et recouper sur le terrain les informations de marché (saisonnalité, concurrence, prix, tendances) et tenir à jour la base de données d’approvisionnement par produit et par zone,
• Élaborer, avant chaque ouverture de campagne, le plan d’approvisionnement par produit (volumes, zones, calendrier, budget, besoins en préfinancement) et le soumettre à la validation de la Direction Générale,
• Définir l’organisation du département et du réseau (antennes, agents de terrain, logistique de collecte) au regard des objectifs par produit,
• Identifier et qualifier de nouvelles zones de production et de nouveaux partenaires afin de réduire la dépendance à une seule source.
• 2- Partenariats et cadre contractuel
• Établir le cadre contractuel avec chaque catégorie de partenaires (PTF, collectivités, coopératives, paysans producteurs partenaires, agents de terrain, prestataires) et veiller au respect des clauses, produit par produit,
• Représenter la Direction Générale auprès des partenaires de terrain et institutionnels, dans le cadre des mandats qui lui sont confiés.
• 3- Reporting et bilan
• Produire un tableau de bord hebdomadaire et mensuel de l’approvisionnement (volumes, qualité, délais, coûts, préfinancements),
• Établir en fin de campagne, pour chaque produit, un bilan chiffré et des recommandations pour la campagne suivante.
• 4- Pilotage opérationnel du réseau
• Piloter et animer les antennes du réseau d’approvisionnement (Toliara, Boeny, Miandrivazo, …),
• Encadrer les responsables du département (Responsable Technique, Responsable Achat, Responsable Produits et Magasin, Animateur Vulgarisateur Agricole) et, par leur intermédiaire, les agents de terrain des antennes,
• Coordonner avec la Direction de la Production le planning prévisionnel de livraison, et avec le Département Qualité les spécifications des produits,
• Veiller à l’agréage des produits à la collecte et à la réception (conformité aux spécifications, traçabilité des lots jusqu’au producteur),
• Organiser et animer les réunions hebdomadaires à distance entre la Direction Générale et les antennes, et en assurer le compte rendu et le suivi des décisions.
• 5- Préfinancements et maîtrise des coûts
• Assurer la sécurisation des préfinancements alloués pour chaque produit, dans la limite des plafonds validés par la Direction Générale,
• Suivre l’emploi des préfinancements et des avances de caisse confiés aux coopératives, aux paysans producteurs partenaires et aux agents de terrain, en rapprochement avec les entrées en magasin,
• Transmettre chaque jour à la Direction Générale la situation des préfinancements (montants engagés, justifiés, en cours) et signaler sans délai tout écart ou retard de justification,
• Veiller au respect du budget d’approvisionnement et des prix contractuels, et proposer les mesures correctives nécessaires.
• 6- RSE et développement durable
• Élaborer le plan d’action RSE du réseau d’approvisionnement, en suivre l’exécution et veiller à l’atteinte des objectifs de développement durable du Groupe,
• Veiller au respect, dans le réseau, des exigences des certifications et labels du Groupe (dont Fairtrade) et préparer le réseau aux audits,
• Collaborer à la conception et à la mise en œuvre du plan de communication des programmes RSE et développement durable du Groupe.

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