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À propos du poste
INADES (Institut Africain pour le Développement Économique et Social), acteur du secteur des formations, de l'éducation et de la formation professionnelle, recrute un(e) Comptable pour son Bureau National à Abidjan, en Côte d'Ivoire. Le poste est à temps complet, sans télétravail, et s'adresse à des profils disposant de 2 à 5 ans d'expérience.
Position hiérarchique
Le ou la titulaire du poste dépend du Chef du Service Administratif et Financier (CSAF), à qui il ou elle rend compte de ses activités.
Responsabilités
La personne recrutée assure les travaux comptables du Bureau National et prépare la paie, les déclarations d'impôts et les cotisations sociales. Elle assiste le CSAF pour toutes les tâches pour lesquelles sa collaboration est requise, et singulièrement pour la réalisation des missions d'appui au sein du Bureau National.
Au quotidien, elle analyse l'ensemble de la comptabilité, depuis l'imputation et la saisie des pièces comptables dans les journaux ouverts jusqu'à l'édition des livres comptables, après saisie de l'assistante comptable. Elle contrôle le rapprochement du livre de caisse à la comptabilité et procède, chaque fin de mois, à l'analyse des comptes ainsi qu'au rapprochement des comptes bancaires.
Elle assure également le traitement comptable des départs du personnel (licenciement, démission, retraite), veille à la sauvegarde des fichiers comptables et procède à la clôture informatique de la comptabilité sous la supervision du CSAF. Elle participe à l'établissement des états financiers annuels du Bureau National et suit la gestion comptable des différents engagements pris par le personnel. Elle élabore les états de synthèse (grand-livre, balance, bilan, compte d'exploitation, suivi budgétaire, etc.), analyse et suit les comptes de tiers, du personnel, de trésorerie et de liaison entre le Bureau National et le Secrétariat Général, et effectue les états de rapprochement des comptes bancaires du Bureau National. Elle garde enfin les chéquiers en cours d'utilisation d'Inades-Formation.
Paie
Le ou la Comptable calcule les salaires du personnel et tient à jour le dossier paie. Il ou elle assure la mise à jour des données variables des salaires, édite les bulletins de paie, les états de virement et le livre de paie après contrôle du CSAF, qui les soumet à la DBN. Il ou elle assure la centralisation de la paie et sa passation comptable.
Appui à la mobilisation des ressources financières endogènes
Dans ce cadre, la personne recrutée contribue à l'exécution, au suivi et à la capitalisation des activités du programme d'appui à la mobilisation des ressources financières endogènes, à travers la rédaction des plans d'actions et des budgets annuels du programme, l'exécution des différentes missions du programme et la rédaction des rapports y afférents, ainsi que l'appui aux OP dans la mobilisation et la valorisation des ressources financières endogènes.
Profil recherché
Le poste requiert une formation universitaire avec au moins trois (3) années de formation en comptabilité ou gestion financière, audit financier et comptable, ou dans un domaine équivalent. Une expérience de travail avec les organisations non gouvernementales (ONG et associations) est attendue. Le ou la candidat(e) doit justifier d'un minimum de 4 ans d'expérience professionnelle, dont 2 ans dans la gestion financière et comptable d'organisations et/ou de projets.
Sur le plan technique, une maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Excel, Word, etc.) est nécessaire, en particulier des progiciels tels que Sage Comptabilité 100, Sage Paie ou d'autres progiciels. Le poste exige une excellente maîtrise du français écrit et parlé ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais.
Le ou la titulaire doit disposer d'une compréhension approfondie de la comptabilité, d'une capacité de planification et d'organisation, d'une capacité d'apprentissage rapide de nouveaux systèmes, processus et procédures, ainsi que d'une capacité de prise de décisions opérationnelles. Il ou elle doit préserver la confidentialité des informations et faire preuve d'esprit d'équipe et de capacité à tisser des relations interpersonnelles.
Qualités requises
Le poste demande une capacité à travailler sous pression avec l'exécution de tâches multiples et complexes, des aptitudes relationnelles et communicationnelles, ainsi que de la discrétion, de la réactivité, de la précision, de la rigueur et de l'éthique dans le travail. La personne recrutée doit pouvoir travailler en équipe, dans un milieu multiculturel et dans un environnement à la fois francophone et anglophone. Elle doit posséder un bon sens du relationnel, le goût de la communication et la capacité d'écoute, être courtoise, discrète et jouir d'une bonne moralité. Une bonne curiosité d'esprit, un bon sens de l'innovation et une bonne capacité d'adaptation sont également attendus, de même qu'une rapidité d'exécution pour rendre les livrables dans les délais impartis.
Rémunération et avantages
Le poste offre un salaire compétitif, une assurance maladie avec remboursement à 80 % pour l'employé et les personnes à charge, ainsi qu'une retraite complémentaire.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature comprend un curriculum vitae détaillé (4 pages maximum), une lettre de motivation, ainsi que les copies des diplômes et des certificats ou attestations de travail.
Les dossiers de candidature, sous pli fermé, à l'attention de la Directrice du Bureau National de Inades-Formation Côte d'Ivoire, avec la mention « COMPTABLE », sont à déposer à Inades-Formation Côte d'Ivoire ou à envoyer, soit par voie postale, soit par courriel, aux adresses suivantes : Inades-Formation Côte d'Ivoire, Cocody Angré – Djibi – Cité Wedouwel « Soleil 2 », Villa n°78 ; adresse postale : BP 1085 Abidjan 28. E-mail : , avec copie à
La novembre 2024.
Seuls les candidats présélectionnés sur la base de l'analyse des dossiers de candidature reçus seront contactés.
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