SO

SECRÉTAIRE de la DIRECTION des RESSOURCES HUMAINES

Société en pleine expansion PF SA
📍 AntananarivoCDI🗓️ il y a environ 1 mois

Description du poste

Antananarivo
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Assurer un appui administratif, organisationnel et relationnel efficace à la Direction des Ressources Humaines afin de garantir la fluidité, la confidentialité et la fiabilité des activités RH.

Missions principales

    1. Gestion administrative RH Rédaction, mise en forme et classement des documents RH (courriers, notes, rapports) Gestion des congés du personnel Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi RH
    1. Assistance directe à la DRH Organisation et gestion de l’agenda de la DRH Préparation des réunions (convocations, supports, comptes rendus) Interface entre la DRH, les collaborateurs et les partenaires externes
    1. Gestion des communications RH Réception, filtrage et transmission des appels et courriers Accueil physique des visiteurs liés aux activités RH

Formation / Diplômes

Diffusion interne des informations RH selon les consignes données Gestion de la page Facebook de l'entreprise

    1. Appui aux processus RH Assistance dans l’organisation des recrutements (convocations, suivi candidats) Soutien administratif aux formations, évaluations et actions RH Rédaction des notes disciplinaires Participation à la préparation des dossiers disciplinaires ou sociaux
    1. Organisation et planification Coordination des échéances RH (réunions, entretiens, deadlines) Suivi des priorités et respect des délais Contribution à l’amélioration des méthodes d’organisation du service
    1. Confidentialité et conformité Garantie de la confidentialité des informations traitées Respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur Alerte de la DRH en cas d’anomalie ou de risque identifié

Profil recherché

Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent

Expérience

Background ou expérience avérée en Ressources Humaines Expérience significative en secrétariat ou assistance administrative Maîtrise des réseaux sociaux, créatif Bonne présentation et aisance relationnelle Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie) Bonne connaissance des procédures administratives RH Capacité de rédaction professionnelle (courriers, comptes rendus, PV,...) Gestion d’agenda et planification des activités Capable de gérer plusieurs tâches simultanément Compétences comportementales Sens aigu de l’organisation et de la rigueur Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité Bon relationnel et esprit de service Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités "Merci de préciser votre DISPONIBILITÉ et de mentionner votre PRÉTENTION SALARIALE ." Société en pleine expansion PF SA recrute : SECRÉTAIRE de la DIRECTION des RESSOURCES HUMAINES , CDI, à Météo Nanisana, Antananarivo, Madagascar. Profil attendu : Bac+3 minimum. Missions

    1. Gestion administrative RH Rédaction, mise en forme et classement des documents RH (courriers, notes, rapports) Gestion des congés du personnel Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi RH 2. Assistance directe à la DRH Organisation et gestion de l’agenda de la DRH Préparation des réunions (convocations, supports, comptes rendus) Interface entre la DRH, les collaborateurs et les partenaires externes 3. Gestion des communications RH Réception, filtrage et transmission des appels et courriers Accueil physique des visiteurs liés aux activités RH Diffusion interne des informations RH selon les consignes données Gestion de la page Facebook de l'entreprise 4. Appui aux processus RH Assistance dans l’organisation des recrutements (convocations, suivi candidats) Soutien administratif aux formations, évaluations et actions RH Rédaction des notes disciplinaires Participation à la préparation des dossiers disciplinaires ou sociaux 5. Organisation et planification Coordination des échéances RH (réunions, entretiens, deadlines) Suivi des priorités et respect des délais Contribution à l’amélioration des méthodes d’organisation du service 6. Confidentialité et conformité Garantie de la confidentialité des informations traitées Respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur Alerte de la DRH en cas d’anomalie ou de risque identifié Profil recherché Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent Background ou expérience avérée en Ressources Humaines Expérience significative en secrétariat ou assistance administrative Maîtrise des réseaux sociaux, créatif Bonne présentation et aisance relationnelle Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie) Bonne connaissance des procédures administratives RH Capacité de rédaction professionnelle (courriers, comptes rendus, PV,...) Gestion d’agenda et planification des activités Capable de gérer plusieurs tâches simultanément Compétences comportementales Sens aigu de l’organisation et de la rigueur Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité Bon relationnel et esprit de service Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités "Merci de préciser votre DISPONIBILITÉ et de mentionner votre PRÉTENTION SALARIALE."

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Conseil Expert Candidature

Société en pleine expansion PF SA valorise les collaborateurs engagés. Pour une candidature RH mid-level, mettez en avant votre capacité à manager des processus de A à Z et votre maîtrise de Excel. Montrez comment vous avez déjà harmonisé pratiques locales et standards internationaux.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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