Responsable Ressources Humaines & Assistante de Direction

Le/la Responsable Ressources Humaines & Assistante de Direction assure un rôle transversal de sécurisation administrative, de coordination RH et d’appui direct à la Direction. Le poste garantit la fiabilité de l’administration du personnel, la qualité du recrutement et du suivi des collaborateurs, l’organisation du secrétariat de Direction, la tenue rigoureuse de la petite caisse et la qualité de la relation administrative avec les clients et partenaires du Centre. Le périmètre RH exclut le calcul, la validation et le paiement de la paie. Le/la titulaire prépare et transmet uniquement les éléments administratifs validés nécessaires au traitement de la paie, selon le calendrier défini par la Finance ou le prestataire concerné. Activités principales Administration des Ressources Humaines — hors paie

Formation / Diplômes

• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel : contrat, avenant, pièces d’identité, diplômes, coordonnées, affectation, congés, absences, sanctions, formations et documents de sortie.
• Préparer les contrats, avenants, attestations, certificats administratifs et courriers RH, puis organiser leur validation et leur archivage.

Autres informations

• Suivre les périodes d’essai, renouvellements, fins de contrat et autres échéances RH ; alerter la Direction suffisamment en amont.
• Administrer les congés, absences, retards et justificatifs en coordination avec les responsables de service ; maintenir un tableau de suivi fiable.
• Préparer et transmettre les variables administratives de paie validées (présences, absences, congés, éléments contractuels, primes autorisées), sans calculer ni valider la paie.
• Veiller à la bonne tenue du registre du personnel, des dossiers obligatoires et du classement physique/électronique, dans le respect du droit du travail applicable.
• Assurer le suivi administratif des visites médicales du travail, assurances ou couvertures du personnel et autres obligations employeur relevant de son périmètre.
• Assurer une veille réglementaire sur la gestion des ressources humaines et veiller à l’application des textes de loi, de la convention collective et du règlement intérieur. Recrutement, intégration et départ des collaborateurs
• Recueillir et formaliser les besoins de recrutement avec la Direction et les responsables concernés ; mettre à jour les fiches de poste.
• Publier les annonces, présélectionner les candidatures, planifier les entretiens, préparer les grilles d’évaluation et organiser les prises de références lorsque requis.
• Préparer les éléments administratifs d’embauche et coordonner l’intégration : documents, badge/accès, matériel, présentation de l’organisation, règles internes et interlocuteurs clés.
• Organiser les évaluations de fin de période d’essai et relancer les managers afin qu’une décision soit prise avant l’échéance.
• Sécuriser les départs : restitution du matériel et des accès, documents de sortie, passation, archivage et mise à jour des effectifs. Développement, performance et climat social
• Planifier les entretiens d’évaluation et assurer le suivi des objectifs, plans de progrès et décisions prises avec les managers.
• Recueillir les besoins de formation, tenir le plan de développement des compétences et suivre les attestations ou habilitations nécessaires.
• Être un point de

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