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Job overview A company operating in the car dealership, construction and finishing equipment and furniture sectors is looking for an administrative assistant to join its teams at LoméIn Togo. The position is to be filled with an application deadline of 19/10/2026.
Placed under the authority of the Directorate or the department head, the selected person will perform the following tasks: Take over the secretariat and provide administrative support to the Directorate; Receiving, processing and forwarding mail and administrative documents; Ensure the reception of the public in person and by telephone; Schedule appointments, organize meetings and manage agendas; Prepare meetings and prepare minutes; Entering, formatting and filing administrative documents; Ensure the filing and archiving of files; Develop administrative correspondence; Track files and letters sent to different departments; Handle telephone calls and refer
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Présentation du poste Une entreprise évoluant dans les secteurs de la concession automobile, du BTP ainsi que des matériels et mobiliers de finition recherche une assistante administrative pour rejoindre ses équipes à Lomé, au Togo. Le poste est à pourvoir avec une .
Placée sous l'autorité de la Direction ou du responsable de service, la personne retenue assurera les missions suivantes Prendre en charge le secrétariat et apporter un appui administratif à la Direction ; Réceptionner, traiter et acheminer le courrier ainsi que les documents administratifs ; Assurer l'accueil du public en présentiel et par téléphone ; Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et gérer les agendas ; Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ; Saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs ; Veiller au classement et à l'archivage des dossiers ; Élaborer les correspondances administratives ; Suivre les dossiers et courriers transmis aux différents services ; Traiter les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs ; Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux déplacements professionnels ;
Réaliser les photocopies, impressions, numérisations et autres tâches administratives ; Gérer le suivi des fournitures de bureau ; Contribuer à la préparation des rapports et des tableaux de suivi ;
Garantir la confidentialité des informations traitées ; Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie. Formation requise Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Administration, Gestion ou dans une discipline équivalente ; Une formation complémentaire en bureautique serait un atout apprécié.
Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistante administrative ou de secrétariat est souhaitée ; Une expérience acquise en entreprise ou dans un cadre professionnel structuré constitue un avantage. Compétences techniques Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ; Bonne utilisation de Word, Excel et PowerPoint ; Maîtrise des techniques de secrétariat et de classement ; Solides capacités rédactionnelles ; Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle ; Connaissance des outils de communication électronique. Informations complémentaires
Secteur : Concession automobile, BTP, matériels et mobiliers de finition ; .
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Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client, un groupe industriel international spécialisé dans la mise en œuvre de solutions de souveraineté dans le domaine du numérique et de services publics opérant dans un environnement exigeant et normé, recrute un(e) Administrative Assistant 🎓 Formation / Diplômes
Le Poste Gestion et optimisation du secrétariat de direction : Assurer la gestion rigoureuse de l agenda, l accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, ainsi que le filtrage et la transmission efficace des communications stratégiques de la direction. Traitement et suivi du courrier et des
📋 Missions principales AEROCOINS Management Services recrute une Assistante Administrative pour renforcer son équipe à sa base opérationnelle de Lomé, Togo . Le poste Poste : Assistante Administrative Lieu : Lomé, Togo Contrat : CDI Prise de fonction : Dès que possible Date limite : 30 octobre 2026 Vos principales res
📋 Missions principales AEROCOINS Management Services recrute une Assistante Administrative pour renforcer son équipe à sa base opérationnelle de Lomé, Togo. Le poste Poste: Assistante Administrative Lieu: Lomé, Togo Contrat: CDI Prise de fonction: Dès que possible Date limite: 30 octobre 2026 Vos principales responsab