Assistant(e) gestionnaire de projets

FICHE DE POSTE N° 1 – ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE DE PROJETS

(RE-PUBLICATION)

Appui à la planification, au suivi opérationnel, au reporting et à la coordination du programme

Formation / Diplômes

Élément Détail Structure Réseau Togolais de l'Évaluation (RéTEva) Programme Programme mis en œuvre Lomé, avec déplacements selon les activités Supervision Coordination / responsable de programme désigné(e) par le RéTEva Relations de travail Équipe RéTEva, partenaires, consultants, prestataires et bénéficiaires Téléphone RéTEva

• E-mail de candidature

Date de publication

• 14 octobre 2026

• 23 octobre 2026 à 17h GMT Objet conseillé du courriel Candidature – [intitulé du poste] – NOM Prénoms

• 1. Finalité du poste Sous la supervision du/de la responsable de programme, l’Assistant(e) gestionnaire de projets contribue à la planification, à l’organisation, à l’exécution et au suivi des activités. Il/elle veille à la disponibilité d’informations fiables sur l’avancement, les résultats, les risques, les décisions et les échéances du programme.

Responsabilités

• 2. Responsabilités principales Planification et coordination Appuyer l’élaboration et l’actualisation des plans de travail, chronogrammes, matrices d’activités et calendriers ; Préparer les réunions techniques, agendas, notes de travail et outils de suivi ; Coordonner les relances opérationnelles et assurer le suivi des décisions convenues. Suivi, résultats et qualité Mettre à jour le tableau de bord du programme, les indicateurs, échéances, risques et actions correctives ; Collecter, vérifier et consolider les informations de mise en œuvre et les pièces de preuve des résultats ; Identifier les retards ou difficultés, alerter rapidement la supervision et proposer des mesures de rattrapage. Reporting et documentation Contribuer aux rapports périodiques, comptes rendus, synthèses et présentations du programme ; Organiser les dossiers techniques et assurer la traçabilité des activités et livrables ;

Missions principales

Appuyer la préparation des ateliers, missions, formations et autres activités du programme. Partenariats et appui opérationnel Maintenir une coordination professionnelle avec les partenaires et intervenants selon les instructions reçues ; Appuyer la collecte des informations requises pour les revues, suivis, audits ou évaluations du programme ; Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et enseignements tirés.

• 3. Résultats / Livrables attendus Plans de travail et chronogrammes régulièrement actualisés ; Tableau de bord fiable des activités, indicateurs, risques et échéances ; Comptes rendus et rapports produits dans les délais et selon les standards attendus ; Dossiers de projet complets, structurés et facilement vérifiables ; Alertes et actions correctives documentées et suivies.

Profil recherché

Formation : Bac+3 au minimum en gestion de projets, planification, suivi-évaluation, économie, gestion, administration, développement ou domaine pertinent.

Expérience

Expérience : Une première expérience professionnelle ou de stage pertinente en gestion de projets, suivi-évaluation, programme de développement, ONG, association, cabinet ou institution est souhaitée. Langues : Excellente maîtrise du français oral et écrit. La connaissance de l'anglais constitue un atout.

Autres informations

Informatique : Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ; aisance avec les outils numériques de collaboration et de suivi.

• 5. Compétences clés Planification et suivi de projets orientés résultats ; Organisation, analyse, synthèse et rédaction professionnelle ; Utilisation de tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi ; Capacité à gérer plusieurs échéances et à prioriser ; Communication professionnelle et travail avec des interlocuteurs variés.
• 6. Valeurs et comportements attendus Le/la titulaire devra faire preuve de comportements compatibles avec les standards des organisations internationales : Intégrité, discernement et respect de la confidentialité ; Orientation résultats et sens de la redevabilité ; Esprit d'équipe, respect et capacité à construire des relations de travail de confiance ; Autonomie, initiative et capacité à signaler les risques sans attendre ; Respect de la diversité, de l'inclusion et de la dignité des bénéficiaires.
• 7. Responsabilités spécifiques de sauvegarde et exigences éthiques Responsabilités de sauvegarde liées au poste Intégrer les risques de sauvegarde et de PSEA/PEAS dans la préparation et le suivi des activités ; S'assurer que les personnes mobilisées sur les activités connaissent les règles de conduite et les mécanismes de signalement applicables ;

Veiller à ce que les risques identifiés soient portés sans délai à l'attention des responsables compétents. Exigence éthique, sauvegarde et PSEA/PEAS Le RéTEva applique une tolérance zéro à l'égard de toute exploitation ou abus sexuel, harcèlement sexuel, abus d'autorité, violence, maltraitance, négligence, exploitation ou atteinte à la dignité et à la sécurité des enfants et des autres bénéficiaires. Le/la titulaire doit respecter les règles de sauvegarde, de protection de l'enfant, de PSEA/PEAS, de confidentialité, de non-discrimination et de conduite professionnelle applicables au programme. Il/elle doit signaler sans délai, par les mécanismes prévus, toute suspicion ou allégation portée à sa connaissance, sans mener d'investigation personnelle et en protégeant strictement la confidentialité. La signature du Code de conduite, les vérifications de références autorisées et la participation aux formations obligatoires de sauvegarde/PSEA constituent des conditions de recrutement et de maintien dans l'équipe.

• 8. Indicateurs indicatifs de performance Respect des délais et taux de réalisation des activités planifiées ; Fiabilité et actualisation du tableau de bord ; Qualité et ponctualité des rapports et comptes rendus ; Délai de remontée et de traitement des alertes ; Qualité du classement et de la traçabilité des dossiers. Dossier de candidature à transmettre en un seul envoi Lettre de motivation d'une page maximum, précisant le poste sollicité ; CV établi selon le canevas correspondant au poste, quatre pages maximum ; Copies des diplômes et des attestations ou certificats pertinents ; Justificatifs des expériences professionnelles pertinentes disponibles ; Coordonnées de deux références professionnelles pouvant être contactées par le jury.

TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.

Les candidatures sont examinées sur la base des exigences du poste, des expériences vérifiables, de l'intégrité professionnelle et de l'adhésion aux principes de sauvegarde et de PSEA/PEAS.

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