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Niveau BAC+3
Gestion logistique (≈ 60%)
Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements ou d’achats (séminaires, formations, ateliers, réunions, comités de pilotages ; commande auprès des prestataires ; accueil et coordination des prestataires lors des événements, etc), en lien avec l’USP et / ou avec les administrations bénéficiaires
Contribue à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions terrain dans une logique d’optimisation des coûts et d’efficacité opérationnelle: déplacements, hébergement, per diem, documentation projets, etc Assure l’envoie des invitations, établit les listes de participant.e.s, assure la gestion des feuilles d’émargement et la distribution des perdiems Prépare les fournitures et le matériel nécessaires au bon déroulement des activités (commandes aux prestataires, suivi de commandes…) Vérifie la disponibilité et la fonctionnalité du matériel de projection ou matériel audio. Gestion administrative (≈ 40%) Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle du projet Rédige et met en forme les documents administratifs : comptes rendus de réunions et d’ateliers, courriers, notes, etc. Apporte un appui à l’organisation générale du projet : organisation de réunions, envoi de mails, relances téléphoniques, réception et distribution de courriers, etc. Assure l’archivage des documents projet et des pièces justificatives aux formats papiers et numériques
Appuie le cas échéant l’organisation d’évènements dans les autres pays d’intervention du projet ; Appuie le Chef de projet pour toute autre tâche nécessaire au bon déroulement du projet. Ces missions ne présentent pas un caractère limitatif et pourront être adaptées en fonction des nécessités de service.
Description du projet ou contexte PROTECT Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD) pour un monde en commun. Contexte
Ce projet régional a pour objectif général de Protéger les victimes et les survivantes de la traite des êtres humains et renforcer les initiatives, les actions et les capacités des acteurs engagés dans la lutte au niveau local, national et régional dans les pays du Golfe de Guinée. Il s’inscrit dans la continuité de l’expérience en matière de lutte contre la traite des êtres humains acquise par Expertise France et ses partenaires dans le cadre d’un précédent cofinancement européen et français pour le projet d’appui à la lutte contre la traite des êtres humains dans les pays du Golfe de Guinée. Avec un lancement estimatif à la fin de l’année 2025, le projet PROTECT « Appui à la Lutte contre la Traite des Personnes dans les pays du Golfe de Guinée », financé par l’Agence française de développement sur 4 ans, couvrira la Sierra Leone, la Guinée, le Togo, le Bénin et le Nigéria ainsi que la Côte d’Ivoire, le Libéria et le Ghana pour la composante régionale. Il s’articulera autour de 5 composantes ; Composante 1 : Renforcer la coordination, la sensibilité au genre et l’efficience des instances nationales engagées dans la lutte contre la traite des êtres humains au niveau central, au niveau de leur déploiement opérationnel dans les territoires Composante 2 : Appuyer le renforcement et la sensibilisation au genre de la chaîne pénale dans la lutte contre la traite des êtres humains, accompagner la collaboration entre les différents acteur.ices et renforcer les connaissances et l’appropriation des cadres législatifs applicables Composante 3 : Prévenir la traite et protéger les victimes/ et survivant.e.s de traite des êtres humains, y compris le rapatriement volontaire dans certains cas, et contribuer à leur réinsertion socio-économique en prenant en compte leurs vécus et besoins genrés Composante 4 : Renforcer la coopération bilatérale, transfrontalière et régionale pour prévenir de la traite des êtres humains et démanteler des réseaux, avec une attention renforcée au genre Composante 5 : Améliorer la production et l’analyse de données de qualité, la production de connaissance afin de conduire des actions ciblées et efficaces qui prennent en compte le genre.
Formation Diplôme en administration, logistique ou gestion de projet ou toute discipline connexe. Expérience professionnelle Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un poste similaire Expérience confirmée en gestion logistique et/ou suivi administratif et secrétariat.
Compétences techniques et aptitudes Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et de l’organisation événementielle est un atout Excellentes capacités organisationnelles et sens du respect des échéances Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise du français (écrit et oral) exigée. Qualités personnelles Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser Autonomie, proactivité et réactivité Capacité de communication et de travail en équipe Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et institutionnel exigeant Informations complémentaires Poste basé à : Lomé, Togo (avec déplacements possibles en Afrique de l’Ouest pour des appuis ponctuels) Type de contrat : tiers employeur Date de démarrage souhaitée : 1er avril 2026 Supervision : Chef de projet Langue de travail : français, la maitrise de l’anglais est désirable Bailleur: AFD. Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date. Le processus de sélection des candidatures se fera en deux temps : Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France. Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un ou plusieurs entretiens.
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Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez Expertise France. Je comprends que les compétences demandées dans l'annonce est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?
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Stagiaire Assistant Projet chez Halsa International Togo à Togo