Rôle du poste
Sous l’autorité de la Directrice Générale de DHY TECHNOLOGIE SA, le Directeur des Opérations assure la conduite quotidienne de l’ensemble des activités de la société. Il joue un rôle central dans la coordination des opérations, le suivi des dossiers institutionnels et financiers, la gestion des relations avec les fournisseurs et la préparation de la mise en service de l’unité industrielle de Hamdallaye.
Autres informations
L’entreprise développe une activité d’assemblage et de commercialisation d’équipements informatiques et électroniques, notamment des tablettes, des ordinateurs portables et des ordinateurs tout-en-un, avec une perspective d’extension à l’assemblage de téléphones mobiles.
Le Directeur des Opérations veille à la bonne exécution des activités, à la coordination des équipes, au suivi des partenariats et à la maîtrise des ressources. Il contribue également à la préparation et au démarrage de la chaîne de montage, puis à son exploitation, tout en rendant compte régulièrement à la Direction Générale.
Responsabilités
- Responsabilités principales
A. Pilotage des dossiers institutionnels et financiers
Assurer le suivi des dossiers de financement auprès des banques et des institutions financières, en collaboration avec les conseils de la société.
Préparer et actualiser les documents nécessaires aux demandes de financement.
Organiser les échanges avec les partenaires financiers, suivre les échéances et signaler à la Direction Générale les risques de retard ou de blocage.
Formation / Diplômes
Entretenir les relations professionnelles avec les institutions partenaires, notamment l’Agence Nationale pour la Société de l’Information, l’Agence Nationale de Promotion des Investissements et des Projets Stratégiques, les départements ministériels concernés et l’autorité de régulation des communications électroniques.
Assurer le suivi des procédures administratives, des agréments, des conventions et des dossiers d’homologation des produits.
B. Gestion des relations avec les fournisseurs
Conduire les échanges techniques et commerciaux avec les fournisseurs étrangers.
Demander les précisions nécessaires sur les équipements, obtenir les rapports d’essais et les certificats de conformité.
Participer à la négociation des prix, des quantités minimales de commande et des délais de livraison.
Assurer le suivi des expéditions, des opérations d’importation et du dédouanement.
Vérifier la disponibilité des pièces justificatives exigées avant tout engagement de commande.
C. Mise en service et exploitation de l’unité industrielle
Préparer l’installation de la chaîne de montage sur le site industriel de Hamdallaye.
Coordonner l’intervention des techniciens des fournisseurs et organiser la formation des opérateurs.
Mettre en place les procédures de production, de contrôle qualité et de traçabilité.
Planifier la production et assurer le suivi des opérations une fois l’unité industrielle en activité.
Superviser la gestion des stocks de composants et de produits finis.
Suivre les rendements de production et contribuer à la maîtrise des rebuts.
D. Encadrement et gestion des équipes
Encadrer l’ensemble du personnel de la société et organiser le travail des équipes.
Définir les objectifs individuels et collectifs, évaluer les performances et identifier les besoins de formation.
Assurer une coordination efficace entre les différents services et fonctions opérationnelles.
Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail sur le site industriel.
S’assurer de l’application de la réglementation sociale nigérienne.
E. Gestion administrative, financière et commerciale
Suivre l’exécution du budget et contrôler les engagements de dépenses.
Préparer les éléments de reporting financier en collaboration avec le cabinet comptable.
Veiller au respect des obligations fiscales et sociales de la société.
Participer aux activités de prospection commerciale, notamment auprès des administrations publiques.
Assurer le suivi des appels d’offres et des marchés.
Rendre compte régulièrement à la Directrice Générale de l’évolution des activités et préparer les éléments nécessaires aux organes sociaux.
- Exigences du poste
Formation et expérience
Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 au minimum en gestion de projet, gestion d’entreprise, génie industriel, génie électrique, génie électronique ou dans une discipline connexe.
Expérience
Justifier d’au moins trois années d’expérience professionnelle, dont deux années minimum à un poste d’encadrement ou de direction opérationnelle.
Une double compétence associant une formation technique et une formation en gestion constitue un atout déterminant.
Une expérience dans la conduite d’un projet industriel ou d’une unité de production est particulièrement appréciée.
Une expérience dans le suivi de dossiers de financement bancaire, les relations avec les administrations publiques nigériennes et les échanges avec des fournisseurs asiatiques constitue un avantage.
Compétences techniques
Posséder des connaissances suffisantes en équipements informatiques et électroniques pour échanger efficacement avec les fournisseurs et les techniciens.
Être capable de comprendre les caractéristiques des composants et des produits, de lire les fiches techniques et les rapports d’essais, et de connaître les notions essentielles relatives aux normes de conformité.
Maîtriser les outils de gestion de projet et de suivi budgétaire.
Bien utiliser les outils bureautiques courants.
Posséder des capacités de négociation commerciale et de suivi des opérations d’importation et de dédouanement.
Être capable d’analyser les propositions des fournisseurs et d’en discuter les aspects techniques et commerciaux.
Langues
Maîtriser le français, langue de travail.
Avoir une bonne maîtrise de l’anglais professionnel, indispensable pour les échanges avec les fournisseurs étrangers et la compréhension de la documentation technique.
La connaissance des langues nationales constitue un atout pour l’encadrement des équipes de production.
Qualités personnelles et professionnelles
Faire preuve de rigueur, de méthode et d’un sens élevé de l’organisation.
Être capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et de respecter les échéances.
Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative.
Posséder des capacités éprouvées de négociation.
Savoir rendre compte de manière claire, honnête et transparente, y compris en cas de difficultés.
Faire preuve d’intégrité dans la gestion des engagements financiers de la société.
- Compétences clés
Gestion opérationnelle et management d’équipe
Gestion de projet et suivi budgétaire
Gestion industrielle et planification de la production
Connaissance des équipements informatiques et électroniques
Relations institutionnelles et suivi des financements
Négociation avec les fournisseurs internationaux
Importation et dédouanement
Gestion des stocks et contrôle qualité
Suivi administratif, fiscal et social
Maîtrise du français et de l’anglais professionnel
Rigueur, autonomie, négociation et intégrité
- Dossier et modalités de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre :
Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Générale de DHY TECHNOLOGIE SA ;
Un curriculum vitae détaillé ;
Les copies des diplômes et des attestations de travail ;
Les coordonnées de trois références professionnelles.
Adresse de candidature :
. L’année n’étant pas précisée dans le texte, elle doit être confirmée auprès de l’entreprise.
Missions principales
La rémunération sera fixée selon le profil et l’expérience du candidat retenu, conformément à la grille salariale de la société. Le poste nécessite des déplacements réguliers entre Niamey et le site de Hamdallaye, ainsi que des missions ponctuelles à l’étranger, notamment auprès des fournisseurs.
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