FO

Secretaire receptionniste

FONDATION MATETE << F.M.L.I>>
📍 BrazzavilleCDI🗓️ il y a 17 jours

Description du poste

Brazzaville
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Localisation

Durée : CDI

Missions principales

Accueillir les patients, les visiteurs et les accompagnants avec courtoisie et professionnalisme ;

Autres informations

Informer et orienter les patients vers les services appropriés ;

Formation / DiplĂ´mes

Assurer l’enregistrement administratif des patients et la mise à jour des informations nécessaires ; Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes de renseignements ; Tenir la caisse de la réception, procéder aux encaissements et délivrer les justificatifs de paiement ; Enregistrer fidèlement les opérations financières effectuées à la réception et assurer le rapprochement de la caisse à la fin de chaque service ; Veiller à la bonne tenue de la réception et au classement des documents administratifs ; Respecter la confidentialité des informations relatives aux patients et aux activités de la clinique ; Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences, confiée par la hiérarchie dans le cadre du fonctionnement du service.

Profil recherché

BTS ou diplôme équivalent en secrétariat bureautique, assistanat de direction, gestion administrative ou comptabilité. Atout supplémentaire : formation en techniques de caisse, accueil des patients ou secrétariat médical. Sexe : F/H

Expérience

Une expérience minimum d'une année à un poste similaire. Les plus : Avoir une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ; Maîtriser les outils informatiques de base, notamment Word, Excel et la saisie des données ; Faire preuve de courtoisie, de discrétion, de ponctualité et de sens de l’organisation ; Être disponible pour travailler selon un planning comprenant des gardes ; conformément aux dispositions applicables. Capacité à travailler en équipe et à assurer la continuité du service ; Respect strict des procédures d’encaissement, de contrôle et de transmission des fonds ; Obligation de confidentialité et de respect du secret professionnel ; Respect du règlement intérieur et des consignes de la hiérarchie.

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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