Recruter un(e) Secrétaire à Brazzaville
3 profil(s) de Secrétaire disponible(s) à Brazzaville, Congo-Brazzaville.
Agent de Réception et Assistant Administratif polyvalent avec 2 ans d'expérience. Je maîtrise l'accueil physique et téléphonique, la gestion du standard et l'orientation des visiteurs. Côté administratif, j'assure la rédaction de documents, le classement et l'archivage, l'organisation des réunions et la gestion des fournitures de bureau. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Reconnu pour ma rigueur, ma discrétion, mon sens de l'accueil et mon organisation. Disponible immédiatement à Brazzaville.
Accueillir les visiteurs avec sourire et les identifier
Contrôler les badges et les entrées
Tenir le registre des visiteurs
Répondre au standard téléphonique
Organiser les salles de réunion et gérer les réservation et courrier
Rédiger les lettres, les comptes rendus de la réunion et les rapports
Gérer les agenda du chef
Saisir les documents sur Word /excel /powerpoint
Garder les confidentiels des documents de l’entreprise
Classer les archives de tous les documents importants
Photocopier et scanner et organiser les documents
Répondre au appel téléphonique et organiser la salle de réunion
Agent de Réception et Assistant Administratif polyvalent avec 2 ans d'expérience. Je maîtrise l'accueil physique et téléphonique, la gestion du standard et l'orientation des visiteurs. Côté administratif, j'assure la rédaction de documents, le classement et l'archivage, l'organisation des réunions et la gestion des fournitures de bureau. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Reconnu pour ma rigueur, ma discrétion, mon sens de l'accueil et mon organisation. Disponible immédiatement à Brazzaville.
Accueillir les visiteurs avec sourire et les identifier
Contrôler les badges et les entrées
Tenir le registre des visiteurs
Répondre au standard téléphonique
Organiser les salles de réunion et gérer les réservation et courrier
Rédiger les lettres, les comptes rendus de la réunion et les rapports
Gérer les agenda du chef
Saisir les documents sur Word /excel /powerpoint
Garder les confidentiels des documents de l’entreprise
Classer les archives de tous les documents importants
Photocopier et scanner et organiser les documents
Répondre au appel téléphonique et organiser la salle de réunion
Secrétaire polyvalente avec une expérience solide en accueil, gestion de caisse et communication. Rigoureuse et organisée, je maîtrise les appels téléphoniques, les réseaux sociaux et le suivi des stocks. Je souhaite mettre mon sens du service et mon esprit d'équipe au profit d'une structure dynamique.
Accueilli la clientèle
Enregistré les achats et commandes avec rigueur, assurant la fiabilité des transactions
Encaissé les paiements en respectant les procédures, minimisant les écarts de caisse
Effectué le comptage de la caisse en fin de service, assurant la conformité des montants
Marketing et communication
Entretien du matériel
Chargée d'appel téléphonique
Création de contenu
Gestion du stock
Accueil, orientation et renseignement de la clientèle
Gestion de la caisse et encaissement des paiements
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des réseaux sociaux et de la communication
Réalisation de tâches administratives (courriers, documents, organisation)
Assistance à la direction / Adjointe de la patronne
Gérer l’équipe de 8 personnes
Suivi des commandes et du stock
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