Spécialiste gestion des partenaires opérationnels, Bamako

Spécialiste gestion des partenaires opérationnels – Bamako, Mali

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) recrute un Spécialiste gestion des partenaires opérationnels pour son bureau de Bamako, au Mali. Le poste s'exerce sur site, au sein des locaux des Nations Unies, pour une durée de 12 mois renouvelable. La prise de fonction est prévue le 15 octobre 2026. Il s'agit d'une affectation à temps plein, avec un seul poste à pourvoir, dans la catégorie Volontaire national – Spécialiste, rattachée à l'objectif de développement durable n°10 (réduction des inégalités).

Mission et objectifs

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande agence humanitaire luttant contre la faim dans le monde. Sa mission est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro d'ici 2030. Chaque jour, le PAM œuvre pour que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès aux aliments nutritifs nécessaires à une vie productive et saine. Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d'assistance visant à répondre à l'urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et appuyer les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l'État, les organisations non gouvernementales et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organise des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des populations affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l'accès des filles et des garçons à l'éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, et apporte un appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles afin d'améliorer leur production et leur accès au marché, dans un environnement propice à la protection et à la sécurité des bénéficiaires, respectueux du principe « Ne Pas Nuire ».

Contexte du poste

Sous la supervision directe du programme officer en charge de la section gestion des partenariats, le volontaire contribuera à la gestion de tous les partenariats opérationnels clés avec les ONG, les instituts de recherche et les structures étatiques soutenant la mise en œuvre des activités du Plan Stratégique Pays du PAM. Le titulaire du poste participera également à la formation des partenaires, effectuera des contrôles ponctuels et des supervisions, et veillera à ce que les factures soient traitées en temps voulu. Ce poste nécessitera une collaboration avec les gestionnaires d'activités – budget et programmation, chaîne d'approvisionnement, achats, finances, gestion des risques et conformité – ainsi qu'avec les bureaux auxiliaires dans l'exécution des tâches.

Missions

Sous la supervision générale des Nations Unies au sein desquelles le Volontaire des Nations Unies est déployé, il ou elle effectuera les tâches suivantes.

1. Gestion des partenaires coopérants

Assurer la liaison quotidienne avec les partenaires coopérants et contribuer à la gestion de la relation avec eux. Coordonner avec les unités du bureau et les sous-bureaux toutes les questions liées à la sélection des partenaires. Appuyer le comité de revue et de sélection des projets, rédiger les procès-verbaux des réunions et préparer les NFR, au besoin. Préparer et assurer la gestion des documents administratifs relatifs aux partenariats (contrats, rapports, correspondances). Maintenir un système centralisé d'enregistrement et d'archivage électronique des FLA et MoU du bureau, et tenir à jour le tableau de suivi des FLA ainsi que les courriers entrants et sortants du programme, classés par activité. Contribuer, dans les délais requis, à l'évaluation des performances et des capacités des partenaires ainsi qu'à leur sélection. Organiser et tenir à jour les bases de données des partenaires et des projets en cours. Aider à l'élaboration de rapports d'activités des partenaires et contribuer à la collecte des données nécessaires à l'évaluation des projets.

2. Appui à la gestion financière et au paiement des factures

Suivre les budgets alloués aux partenaires et veiller à ce que les dépenses soient conformes aux conditions des accords de partenariat. Mettre en place et gérer un système de suivi des budgets et des factures pour l'ensemble des budgets et des paiements des partenaires. Veiller à la création des bons de commande (PO) dans WINGS après signature, au respect des délais d'approbation à tous les niveaux et à l'accompagnement des programmes dans l'utilisation de WINGS. Assurer le suivi financier en collectant et en vérifiant les pièces justificatives, puis traiter les paiements des partenaires dans WINGS et ITS en appui aux programmes concernés. Coordonner la préparation des rapports financiers des partenaires et fournir un soutien pour le suivi des paiements. Contribuer à l'élaboration des rapports internes et des rapports aux bailleurs de fonds.

3. Autres

S'acquitter de toute autre tâche, le cas échéant.

Profil recherché

Le candidat doit être âgé de 18 à 80 ans, posséder la nationalité du pays d'affectation, y être résident légal ou y bénéficier du statut de réfugié. Une expérience professionnelle de 3 ans est requise. Le poste exige un niveau de français courant et une connaissance de travail de l'anglais, souhaitable. Le niveau d'études requis est un diplôme de licence en gestion de programme, administration, sciences sociales ou toute autre discipline pertinente.

Le candidat doit faire preuve de capacité d'adaptation et de flexibilité, de créativité, de capacité de jugement et de prise de décision, de planification et d'organisation, ainsi que de professionnalisme et d'auto-gestion.

Compétences et expérience

Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire est attendu, de préférence au sein d'une organisation humanitaire ou internationale. Une expérience en gestion de partenariats ou en suivi de projets constitue un atout important. Le poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion de projets, ainsi qu'une compétence dans la gestion de bases de données et la rédaction de rapports.

Sur le plan comportemental, le candidat doit disposer d'une forte capacité de communication, à l'écrit et à l'oral, en français et idéalement en anglais, être capable de travailler de manière autonome et de faire preuve d'initiative, faire preuve de sens de la confidentialité et de gestion des informations sensibles, et avoir l'aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression.

Les domaines d'expertise du poste couvrent les partenariats, la mobilisation de ressources, la gestion de projets, le développement de programmes, la stratégie et l'administration.

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